Assistant Administratif et Comptable H/F

Sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de Service Administratif, Financier et RH, vous participez à la gestion administrative et comptable de la Direction.

Au quotidien, vos activités sont les suivantes :

• Etablir et suivre les bons de commande
• Assurer le suivi financier des marchés publics (seuils, révisions des prix, reconduction)
• Participer à la tenue des comptes de la Régie (saisir et contrôler les opérations dans le système d'informations)
• Contrôler les factures et les règlements
• Préparer et transmettre les éléments comptables à la Direction des Finances
• Tenir les livres de compte
• Participer au suivi de l'exécution budgétaire de la régie
• Gérer les parapheurs et le courrier de la direction
• Planifier, traiter et assurer le suivi administratif des dossiers de la Direction
• Rédiger et relire différents courriers, actes administratifs, juridiques et comptables

Vous êtes titulaire d'un Bac / Bac +2 en comptabilité / gestion et justifiez d'une première expérience à un poste similaire.

Connaissances :

• Connaissance des règles et des techniques de la comptabilité générale et des principes financiers (normes et procédures)
• Connaissances financières dans le domaine de la comptabilité publique (instruction budgétaire et comptable M49)
• Connaissance du CGCT et des marchés publics
• Connaissances relatives au fonctionnement des collectivités territoriales et des partenaires extérieurs

Aptitudes - Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques et de traitement comptable
• Maîtrise de la gestion du plan comptable, du calcul de la trésorerie ou encore de la comptabilité analytique
• Savoir repérer les dysfonctionnements financiers
• Maîtrise des contrats et conventions
• Appétence pour les chiffres

Savoir-être

• Organisé et méthodique
• Esprit de synthèse et d'analyse
• Sens des responsabilités et rigueur
• Autonomie et sens des priorités
• Esprit d'initiative
• Réactivité et disponibilité
• Sens du service public