Assistant administratif (H/F)

Description du poste :

Nous recherchons pour notre client un assistant administratif. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative courante ainsi que le suivi de la facturation et de la comptabilité de premier niveau.

Vos missions seront les suivantes :
-Accueil physique du public et orientation des visiteurs
- Gestion du standard téléphonique
- Prise de messages et transmission aux services concernés
- Réception, tri et distribution du courrier entrant
- Préparation et envoi du courrier sortant
- Classement et archivage des documents administratifs
- Établissement et suivi des factures clients
- Dépôt des factures sur les différentes plateformes dématérialisées
- Rapprochement des bons de livraison (BL) et des factures de sous-traitance
- Suivi administratif des dossiers de sous-traitance
- Saisie comptable simple
- Vérification des pièces comptables
- Transmission des éléments au service comptable ou à l'expert-comptable

Possibilité de temps de travail à 80%

Poste à pourvoir en intérim sur plusieurs mois, avec possibilité d'embauche en CDI à la clef

Description du profil :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Aisance téléphonique et bon relationnel
- Rigueur, organisation et discrétion
- Notions de comptabilité de premier niveau

Description de la société :

Chez REFLEX, l'intérim rime avec collectif.

C'est en travaillant collectivement et en partageant des valeurs humaines fortes que nous garantissons l'épanouissement de nos partenariats, de nos intérimaires et de nos collaborateurs.

Le collectif au service de nos intérimaires.

Nous accompagnons nos intérimaires au plus proche de leurs aspirations grâce à un service à l'écoute et réactif. Nous leur proposons des missions, des formations et un suivi adapté afin de les encourager dans leur parcours professionnel.
Notre équipe, composée de 22 collaborateurs, est à taille humaine et pleinement engagée dans sa mission afin d'optimiser les ressources Rh de nos clients. Nous sommes une entreprise experte, indépendante et performante sur le marché de l'intérim via nos 4 agences réparties en Alsace et l'agence de Valenciennes dans les Hauts-de-France.

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