Secrétaire médicale F/H

La Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient est à la recherche d'une secrétaire médicale (H/F) pour un contrat à durée déterminée de quatre mois à temps complet.

50% de son temps sera consacré aux archives et l'autre moitié dans les services de chirurgie.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité d'une Cadre de Santé et en collaboration avec les praticiens et les unités de soins, vous serez chargé(e) de l'accueil des patients, de la gestion des dossiers médicaux et de l'organisation des rendez-vous. Vous assurerez également le suivi administratif des consultations et des interventions chirurgicales.

▶️ Missions :

• Accueil et orientation des patients et des visiteurs
• Gestion des rendez-vous médicaux et chirurgicaux
• Mise à jour et suivi des dossiers médicaux
• Prise en charge des appels téléphoniques et des courriers
• Coordination avec les différents services de la clinique
• Gestion des admissions et des sorties des patients
• Assistance administrative aux médecins et au personnel soignant
• Participation à l'amélioration continue des processus administratifs
• Organiser et classer les dossiers médicaux dans le respect de la confidentialité
• Assurer la traçabilité informatique des entrées et sorties des archives
• Acheminer et collecter les dossiers dans les différents secrétariats et services de l’établissement.

• Gérer les espaces de stockage et contrôler les délais de conservations des dossiers

▶️ Enjeux du poste :

• Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux patients
• Garantir la confidentialité et la sécurité des informations médicales
• Optimiser l'organisation des rendez-vous pour réduire les temps d'attente
• Contribuer à la satisfaction des patients et des professionnels de santé

▶️ Responsabilités :

• Gestion efficace des dossiers médicaux
• Coordination des rendez-vous et des interventions
• Assistance administrative aux médecins et au personnel soignant
• Respect des procédures internes et des réglementations en vigueur

▶️ Avantages :

• Intégration dans une équipe dynamique et bienveillante
• Opportunités de formation continue
• Environnement de travail agréable et moderne
• Accès à des activités sportives et culturelles variées

▶️ Profil :

Le poste de Secrétaire médical F/H nécessite un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat médical ou un diplôme équivalent. Une expérience préalable dans un environnement médical ou hospitalier serait un atout majeur.

Vous devez démontrer des compétences solides en gestion administrative, en organisation et en communication. La maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion de dossiers médicaux, suites bureautiques) est essentielle. La connaissance des logiciels spécifiques à la gestion des rendez-vous et des dossiers médicaux est un plus.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle. Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre réactivité et votre capacité à gérer des situations variées avec efficacité et discrétion.

▶️ Qualités requises :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens de l'organisation et rigueur
• Disponibilité et réactivité
• Empathie et sens du service
• Respect de la confidentialité des informations médicales

▶️ Rémunération :

Selon la convention collective en vigueur (FEHAP).

▶️ Comment postuler :

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une équipe passionnée par la qualité des soins ? Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation dès maintenant.

La Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Structure de santé de référence dans l’agglomération Lorientaise, laClinique Mutualiste de la Porte de l’Orientest un établissement chirurgical à caractère non lucratif (ESPIC, secteur 1) offre un éventail très large de spécialités chirurgicales et médicales complémentaires:
Les spécialités:
-Chirurgie viscérale et digestive, endocrinienne, hépato-biliaire, bariatrique
-Chirurgie urologique, andrologie, sexologie
-Chirurgie vasculaire et endovasculaire
-Chirurgie plastique, reconstructrice, esthétique
-Chirurgie orthopédique, arthroscopique, traumatologie du sport
-Chirurgie du rachis,
-Consultation d’Evaluation et de traitement de la Douleur Chronique
-Anesthésie et réanimation chirurgicale
-Chirurgie orale et stomatologie
-Médecine du sport
-Gastro-Entérologie
-Cardiologie
-Angiologie et echo-doppler
-IRM/Scanner
-Radiographie conventionnelle, échographie

Nos chiffres clés:
-535 salariés (CDD/CDI)
-dont 43 médecins salariés/25 médecins libéraux
-128 lits de chirurgie, 8 lits d’USC
-40 places de chirurgie ambulatoire
-12 salles d’opération dont 1 d’endoscopie
-2 salles de surveillance post-interventionnelles de 21 places
Nous rejoindre, c'est intégrer un établissement à taille humaine, porté par les valeurs de solidarité, de responsabilité et de qualité.
C'est aussi rejoindre le groupeHOSPI GRAND OUEST, fort de neuf établissements médicaux chirurgicaux, de trois maternités et d’un établissement de soins de suite et de réadaptation.

Environnement agréable
Lorient est une ville agréable de 57.000 habitants (agglomération de 200.000 habitants) située en bord de mer et rivière, en Bretagne Sud et accessible en 3h seulement de Paris en train.
Possibilité de scolariser ses enfants de la maternelle aux études post-bac. Activités sportives : voile, plongée, surf, randonnée, cyclisme, équitation, pêche...
Grand nombre des sites historiques, allant de la Compagnie des Indes à la base sous- marine (2e guerre mondiale), accès à de nombreuses îles du Golfe du Morbihan de proximité.

La Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient fait partie du groupe Hospi Grand Ouest, groupe VYV.