Un chargé ou une chargée de mission suivi financier des organismes de formation

Missions principales

Le Chargé ou la Chargée de mission aura pour missions principales, par voie de contrat de projet pour une durée de 48 mois, de :

• Contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie régionale de formation professionnelle et apprentissage ainsi que du Pacte régional d'investissement dans les compétences,
• Exécuter les décisions financières relatives aux dispositifs de formation professionnelle et de l'apprentissage et prioritairement les Habilitations de service public et le fonds de soutien,
• Animer des dialogues de gestion avec les Organismes de Formation,
• Participer activement à l’évolution des dispositifs, de leur gestion et de leur suivi.

Par ailleurs, intervenir sur toute action de la Collectivité selon les priorités de l’autorité territoriale solidairement avec l’ensemble des services de la Région.

Activités principales

Il-elle devra :

• S’assurer de la complétude des demandes financières à la Région et réaliser le suivi et le contrôle financier des dispositifs de formation professionnelle et d’apprentissage prioritairement des Habilitations de service public,
• Mettre en oeuvre une procédure et un modèle de rapport visant à rendre efficace les contrôles des pièces comptables fournies et des demandes de compensation et rédiger les rapports de contrôle,
• Préparer et animer des temps de dialogue budgétaire et stratégique avec les Organismes de formation et en rédiger le compte rendu,
• Produire une analyse des situations financières des organismes de formation et notamment sur les coûts constatés,
• Apporter des éléments d’aide à la décision sur le financement des organismes de formation et les différents dispositifs gérés,
• Réaliser et renseigner les tableaux de bord de suivi et de pilotage financier des organismes de formation et des différents dispositifs gérés et en produire une analyse.

Activités secondaires et / ou ponctuelles

• Collaborer avec les autres sous directions et services de la direction mais aussi avec la direction de l'appui à la performance, la direction du budget et des finances (Centres de Ressources Financiers) et la direction du contrôle de gestion,
• Participer aux différentes réunions du service,
• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin.

Savoirs

Connaissances :

• de l'environnement territorial : procédures, circuits et instances décisionnelles de la collectivité territoriale,
• des procédures administratives et juridiques relatives à son domaine d'intervention,
• de la gestion financière (compte de résultats, bilan et annexes) et en contrôle de gestion,
• de la conduite de réunions avec des partenaires extérieurs,
• de l'organisation, des compétences ainsi que des acteurs et opérateurs de la formation professionnelle et en apprentissage.

Savoir-faire

• Savoir manipuler des données chiffrées, les présenter et expliciter des données,
• Elaborer, suivre et analyser des données présentées sous forme de tableaux de bord,
• Gérer et respecter les procédures,
• Savoir rendre compte et alerter,
• Utiliser les outils informatiques,
• Se tenir informé des évolutions techniques et règlementaires dans le domaine d'exercice professionnel.

Savoir-être

• Être méthodique et rigoureux,
• Aptitudes rédactionnelles et aisance orale,
• Faire preuve d’autonomie et d’adaptabilité,
• Avoir l’esprit critique et être force de proposition,
• Sens du travail en équipe,
• Qualités relationnelles,
• Méthodes d'analyse et de synthèse,
• Maîtriser les outils de la collectivité et les outils bureautiques.

Moyens mis à disposition

• Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine,
• Logiciels,
• Matériels de bureautique.

Spécificités du poste

• Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative,
• Pas d'encadrement.
Il y a plus de 30 jours