Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Responsable du Secrétariat Général Et du Directeur du Pôle Moyens et Ressources.
Missions / conditions d'exercice Accueillir le public téléphoniquement et physiquement :
Reçoit, filtre et oriente les appels téléphoniques
Identifie et gère avec diplomatie la demande en fonction de son degré d'importance et d'urgence
Transmet les messages téléphoniques et, en cas d'absence, les retranscrit avec clarté
Adapte le répondeur téléphonique en fonction du contexte
Prépare les informations et les affiches relatives aux fermetures exceptionnelles des services communautaires
Transmet les informations nécessaires aux personnes assurant son remplacement
Assurer diverses tâches annexes :
Gère les réservations de salles puis la signalétique pour les réunions à la Maison Communautaire
Réalise l'affichage intérieur et extérieur
Adapte l'horaire de l'alarme en fonction des réunions
Assure le calendrier des réservations des véhicules et le relais avec l'agent de maintenance polyvalent
Dresse une feuille quotidienne de présence au sein de la Maison communautaire dans le cadre d'une procédure d'évacuation pilotée par l'agent préventeur
Soutient et / ou remplace les autres agents du service en cas de pics d'activité ou d'absence
Missions de régisseur suppléant du Terrain de Tennis Communautaire Profils recherchés Formation :
Bac Pro minimum dans le domaine du secrétariat avec stages réalisés dans une administration publique.
Expérience de 1 an minimum dans des fonctions similaires
Profil souhaité :
Discrétion, confidentialité et diplomatie
Sens du service public
Rigueur et réactivité
Bonne présentation
Maîtrise du français oral et écrit
Maîtrise des logiciels de bureautique
Très bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Permis B obligatoire
Aide Ménager - Employé de Maison la Serpent H/F
Shiva, expert en ménage à domicile, recherche des hommes / femmes de ménage à La Serpent pour garantir des services de nettoyage de haute qualité à vos particuliers employeurs (nos clients) dans la ville de La Serpent et ses environs. Responsabilités :- Maintien de la propreté des maisons de nos cl...
Agent de propreté F/H
Nos collaborateurs agissent au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs…. Précurseurs dans le métier de la propreté, nous avons su développer des solutions innovantes et responsables afin de toujours mieux anti...
Aide Ménager - Employé de Maison la Tombe H/F
Shiva, expert en ménage à domicile, recherche des hommes / femmes de ménage à La Tombe pour garantir des services de nettoyage de haute qualité à vos particuliers employeurs (nos clients) dans la ville de La Tombe et ses environs. Responsabilités :- Maintien de la propreté des maisons de nos client...
Chargé de maintenance informatique dans les lycées à la Maison de Région de Saverne
Ce maillage territorial a pour ambition de répondre à l'enjeu de proximité avec les territoires et de décentraliser l'action régionale pour en accroître l'efficacité et favoriser le travail en circuit court auprès des citoyens, des entreprises et des acteurs des territoires. Gestion des infrastructu...
Agent de prévention et de sécurité F/H
Intégrateur de services et de solutions de sécurité humaine et électronique, nos 5 700 collaborateurs accompagnent depuis 50 ans nos clients dans la gestion globale de leurs risques. Afin de garantir la sécurité des personnes et des biens sur le site de l'un de nos clients, notre agence Onet Sécurit...
Agent Chargé de la gestion du SPANC et des travaux en eau potable
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Sous l’autorité hiérarchique du chef du pôle environnement, l’agent met en place et anime un programme de réhabilitation des installations d'assainissement non collectif : préparation et suivi du marché réalisé par les pres...
Agent de propreté polyvalent F/H
Vous justifier idéalement d’une première expérience à un poste similaire dans le monde de la propreté, et êtes titulaire du permis B. ONET est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. L’agence de Onet Marseille recrute un Agent de propreté polyvalent F/H. Agent d...
Agent de sécurité (H/F) – Spécial apprentissage
La prévention et la dissuasion de tout évènement perturbant la situation normale de sécurité (intrusion, dégradation, incendies, incidents techniques…). La mise en œuvre de rondes de sécurité et de vérification du site. Au-delà des avantages de la branche professionnelle que nous appliquons déjà, vo...
Un agent d'entretien et de restauration au collège La Grande Saule à FALCK
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Man...
Agent de Surveillance de la Voie Publique
Sous la responsabilité du Chef de service de la Police Municipale, vous assurerez des missions en matière de surveillance et de prévention des règles relatives à la sécurité et à la salubrité publique, et relèverez les infractions relatives à l'arrêt et au stationnement. Il est possible de recruter ...