Assistant Administratif Maintenance FH
- Temps plein
Vos missions principales seront les suivantes :
GMAO et Gestion de Parc
Assurer la saisie des ordres de travail (3000 par an) et des commandes (1500 par an) dans la gestion la maintenance assistée par ordinateur ( GMAO collecte )
Assurer la saisie des heures sur la GMAO
Assurer le suivi des entrées/sorties/transferts de lensemble des matériels des Hauts de France dans la GMAO
Assurer le suivi des heures des engins pour la gestion des vidanges
Assurer le suivi des coûts des véhicules
Demande dassurance du matériel roulant (entrée sortie transfert) Personnel
Gestion du personnel :
Assurer la saisie des heures sur Chronotime
Assurer la dotation des cartes carburants et badges télépéages
Assurer le suivi des plans de maintenance
Gestion des notes de frais des Agents de Maintenance via Rydoo
Suivi des contrats des intérimaires via Peopulse
Gestion du carburant
Assurer le suivi des kilométrages des véhicules pour la gestion de la TICPE (Taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques) et des contrats GoodYear
Gérer la base Erla (logiciel de gestion du carburant)- accès exploitants créations matériels et badges suivi des prises carburant
Suivi des coûts carburant (en relation avec la comptabilité) Autre Accueil physique des visiteurs
Autre Accueil physique des visiteurs
Rythme de travail : horaires de journée du lundi au vendredi
Qualifications :
De formation minimum BAC 2 avec expérience significative en gestion administrative.
La connaissances sur la Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur. (GMAO) est un plus
Vous êtes à laise avec les outils de bureautique (Pack Office Suite Google)
Informations supplémentaires :
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
Time Management,Hand Tools,HVAC,Cleaning Experience,Mechanical Knowledge,Property Maintenance,OSHA,Maintenance,Painting,Plumbing,Heavy Lifting,Power Tools
Department / Functional Area: Administrative Support
Experience: years
Vacancy: 1
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