Secrétaire Général H/F

Description de la mission

Rattaché.e à la Directrice Générale, vous contribuez à la définition et contrôler la bonne exécution de la stratégie générale de l’entreprise, en pilotant différents axes de la vie de l’entreprise en lien avec les fonctions supports du Groupe et les Directions métiers internes à la filiale : ressources humaines, gouvernance et relations sociales, organisation et suivi des comités internes et comités d’investissement, contrôle interne niveau et qualité, projets transverses, communication, moyens généraux.

Vos missions seront notamment :

Gouvernance :

• Piloter la préparation des instances de gouvernance (CA, AG) dans le respect des obligations légales et des spécificités des sociétés HLM
• Piloter la préparation des comités internes et comités d’investissement
• Piloter les démarches règlementaires de la société

Moyens généraux : Veiller à la maîtrise des coûts de fonctionnement par une gestion efficace et optimisée des moyens généraux en s’appuyant sur les contrats Groupe et le service MG Groupe, en renforçant la dimension RSE des achats

Reporting, Contrôle interne et Qualité :

• Actualiser, suivre et évaluer les outils de reporting en lien avec le Groupe 3F et Action logement
• Rechercher, élaborer et mettre en place tout dispositif innovant de pilotage en vue d’améliorer le modèle économique et organisationnel
• Piloter les risques et superviser le dispositif de contrôle interne en lien avec le Groupe 3F et Action logement
• Assurer le relais avec les équipes du siège sur l’actualisation des processus et le pilotage des plans d’actions issus des cartographies des risques

Ressources humaines :

• Assurer en lien avec la DRH groupe la gestion opérationnelle des ressources humaines : Participer aux décisions de gestion individuelle du personnel (accompagnement, formation, mobilité, évolution, rémunération, maintenance des descriptions d’emploi), Réaliser un suivi des entretiens ressources humaines, Participer à la conception et à la mise en place de nouvelles organisations sous le pilotage de la Direction générale, Accompagner les salariés dans leurs demandes de mobilité,
• Assurer le recrutement
• Assurer la gestion contractuelle
• Piloter le développement des compétences
• Être le garant du bon fonctionnement des instances représentatives du personnel, Contrôler l’application des règles du droit du travail

Projets transverses

• Piloter et mettre en œuvre les missions transverses confiées par la Direction Générale
• Participer à la communication interne et/ou externe de la Société

Animation d’équipe

• Fédérer ses équipes autour des objectifs du service et/ou de la Direction, et notamment du projet d’entreprise
• Anticiper l'évolution des métiers et des besoins de l'entreprise et accompagner les changements nécessaires auprès de ses équipes

Profil

Formation : Master 2 (Bac + 5) Ecole de commerce, Ingénieur ou Sciences Po , école ou université spécialité ressources humaines

Expérience 8 ans minimum : dans un poste similaire et/ou une bonne connaissance du logement social

Vous êtes capable de proposer des orientations stratégiques. Vous maîtrisez les règles et enjeux des relations individuelles et/ou collectives de travail, vous savez favoriser la transversalité et le mode collaboratif. Vous connaissez les méthodes de gestion de projets et savez les superviser. Vous appréciez la dimension juridique des projets pour en mesurer les risques. Vous savez contribuer à la maitrise des engagements financiers et à l’optimisation des ressources de l’entreprise.

Vous maitrisez les outils informatiques.
Dynamisme, rigueur, sens de l’organisation et écoute sont vos principaux atouts.

Vous êtes capable d’avoir une vision globale, vous faites preuves de conviction.
Vous êtes doté.e d’un excellent relationnel, d’un bon esprit d’équipe et êtes capable de travailler en transversalité et en mode collaboratif avec votre équipe.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Grand-Est

Lieu

Strasbourg ou Nancy

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC + 5 (Master 2, DESS, DEA)

Spécialisation du diplôme

• Juridique/Droit
• Ressources humaines