Alternance - Achats Nationaux Indirects H/F

MBway Rennes est une école de commerce et de management proposant des formations de Bac à Bac+5, en alternance ou en initial, conçues pour répondre aux exigences évolutives des entreprises et pour former des managers opérationnels. Grâce à une pédagogie professionnalisante et à un réseau de plus de 6 500 entreprises partenaires, l’école accompagne chaque étudiant vers une insertion professionnelle réussie.

Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?

MBway Rennes propose des parcours professionnalisants en alternance permettant aux étudiants de développer leurs compétences directement au sein d’une entreprise partenaire. Dans ce cadre, nous recherchons un Alternant Achats Nationaux Indirects pour l’une de nos entreprises collaboratrices

Présentation de la filière : Le Bachelor Business International prépare aux métiers du commerce international et du management interculturel.

Le MBA Management International Business de MBway Rennes, formation Bac+5 en alternance, forme les futurs leaders à maîtriser les enjeux du commerce mondial. En combinant enseignements théoriques et expérience pratique en entreprise, ce programme développe des compétences stratégiques et interculturelles essentielles. Rejoignez ce cursus pour exceller dans un environnement international et dynamiser votre carrière globale.

Intitulé du poste : Alternant Achats Nationaux Indirects H/F

MISSIONS

Achats :

• Déployer, suivre et vérifier l’application des documents achats par les prescripteurs
• Garantir l'application des procédures achats dans le cadre de son périmètre.
• Effectuer des consultations de prix
• Participer à la productivité sur les commandes fermées et sur les articles maintenance.
• Conseiller et informer les utilisateurs sur les nouveautés (substituts) et les délais d'approvisionnements associés.
• Participer à des groupes de travail si nécessaire
• En collaboration avec le Collaborateur Achats-Logistique, assurer la gestion des cahiers des charges à l’aide du tableau de suivi en consultant les fournisseurs définis dans le panel local ou prospects si nécessaire.
• Rassembler les informations, les analyser et présenter ses conclusions et plan d’actions aux Collaborateur Achats-Logistique et au Responsable Logistique – Achats.

Gestion du magasin maintenance :

• Pour tout nouvel article de maintenance, après vérification dans SAP, assurer la création informatique et l’impression des nouvelles références produits ou pièces et mettre à jour les données dans le système de gestion de stock.
• Assurer la saisie des inventaires dans SAP (écarts validés par le Contrôle de Gestion).
• Lancer le MRP dans le système de gestion de stock.
• Transmettre mensuellement les informations relatives à l’imputation analytique ou comptable par service ou machine au service comptabilité et aux services concernés pour décrémentation de leur budget achats.

Tâches administratives :

• Saisir et rédiger les commandes frais généraux et magasin maintenance, classer et archiver les documents d’achats.
• Rédiger et diffuser aux fournisseurs des avis de non-conformité et s’assurer de la réception des plans d’actions jusqu’à la clôture.
• Vérifier que les informations destinées à suivre les différents budgets sont correctement renseignées.

Suivre les commandes, effectuer les relances nécessaires et informer l'utilisateur du nouveau délai.

• Aider les utilisateurs en cas de problèmes (réception, déblocage de commandes, commandes directes…)
• Assurer mensuellement la mise à jour des reportings.
• Créer les fiches info articles (FIA) pour le magasin maintenance.

Benchmark et performance :

• Informer l’acheteur sur les opportunités d'évolution (produits, fournisseurs, prix) sur les dossiers dont elle a la charge.
• Échanger avec ses homologues des autres sites sur produits, fournisseurs, prix et bonnes pratiques.
• Renseigner mensuellement le tableau de bord achat Frais Généraux et Magasin Maintenance.

Proposer et mettre en place des actions pour améliorer les indicateurs

• Gérer la base de performances fournisseurs Frais Généraux (certification, qualité prestation, délais…).

Remarque : une réorganisation est actuellement en cours au niveau mondial. Le futur alternant sera ainsi amené à contribuer à des missions transversales au minimum à l’échelle européenne.

PROFIL RECHERCHÉ

• Etudiant Bachelor uniquement inscrit en Bachelor Business International ou domaine similaire.
• Connaissance des techniques d’achat indirect.
• À l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel
• Bonne capacité d’analyse et de négociation
• Bonne capacité de communication.
• Autonome, adaptable et appréciant le travail en équipe
• Niveau d’anglais requis : B2 ou plus

INFORMATIONS PRATIQUES

• Localisation : Guichen
• Durée: 1 an

PROCESS DE RECRUTEMENT

• Postulez à l’offre.
• Un Conseiller de formation vous contactera pour présenter le poste et échanger sur votre projet.
• Si votre profil correspond, vous serez accompagné pour présenter votre candidature à l’entreprise partenaire.