Votre mission
Rattaché(e) au Responsable Service Généraux et au sein d’une équipe de 10 Personnes personnes, vos missions sont :
Missions SG :
Services :
- Gestion et organisation des aménagements intérieurs et extérieurs du siège,
- Gestion de l’entretien et de la maintenance des locaux,
- Garantir la sécurité des biens et des personnes en assurant la conformité des locaux aux normes d’hygiène et de sécurité en vigueur,
- Gestion des courriers,
- Gestion de l’accueil,
- Suivi des prestataires et des sous-traitants (ménages, machine à café etc. ),
- Gestion des nouveaux arrivants (création des badges salariés, contrôle des habilitations et de leurs droits d’accès).
Administratifs :
- Gestion et suivi des factures,
- Gestion des plannings de présence des prestataires externes,
- Commande et gestion des fournitures des bureaux.
Flotte automobile :
- Gestion du parc automobile
- Gestion des affectations et des restitutions des véhicules
- Gestion des cartes d’assurance et des badges autoroute
- Gestion des relations avec les prestataires Automobile
- Gestion des sinistres et des contraventions
- Missions Maintenance :
Rattaché(e) au Responsable Maintenance, vous aurez pour principales missions de :
Participer aux missions de diagnostic et de planification des dossiers de maintenance de nos magasins.
Planifier, suivre et contrôler les interventions de maintenance (dépannage courant) réalisées dans nos magasins.
Organiser et suivre les visites périodiques des contrats de maintenance réalisées par nos prestataires.
Gérer le budget de la maintenance en appui avec la Responsable Maintenance.
Analyser et négocier les différents devis proposés par les prestataires.
Préparer des commissions de sécurité.
Assurer le suivi administratif : saisir les factures, gérer les litiges et rédiger les courriers.
Votre profil
Pour ce poste, quelques déplacements sont à prévoir dans toute la France.
Astreinte une semaine sur deux, le soir et le weekend. Prime mensuelle fixe.
Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste.
Rémunération : 30 à 34 K€ sur 12 mois
Prime de Participation - Parking - RTT
Poste à pourvoir immédiatement
Alternance Chargé de Recrutement et Gestionnaire Administratif - Paris H/F
Description de l'offre d'emploi :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de l'emploi en intérim, un Chargé de Recrutement & gestionnaire administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes ...
Gestionnaire de stocks et de flux (H/F) - Paris 13e Arrondissement - Mission en intérim
Manpower GD PARIS OUEST LOGISTIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Gestionnaire de stocks et de flux (H/F) Au sein d'une entreprise, prestataire de services dans le domaine de la logistique et du transport, vous aurez comme mission:\n- ...
Gestionnaire Administratif (F/H)
La gestion des ordres de mission des agents et des convocations des experts externes (Enregistrement, contrôle, réservations et commandes des titres de transport, des hébergements et des voitures de location via la plateforme de réservation dédiée ; Gestion du versement des avances sur frais de miss...
Gestionnaire de paie et d'administration du personnel (H/F)
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Vous établirez également les Soldes de tout compte et établirez les documents de fin de contrat. L'agence CRIT de ST LA...
Gestionnaire des services généraux (H/F)
Manpower VERSAILLES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Agent des services généraux (H/F) Vous gérez la maintenance, l'entretien et les travaux neufs du campus :\n\n? Vous assurez la maintenance dans les différents domaines électricité, peinture, ...
Un.e Gestionnaire administratif.ve pour sa Direction des Ressources humaines et des moyens généraux
Au sein de la DGARM, la Direction des Ressources humaines et des moyens généraux entend mettre l’accent sur l’accompagnement des dans l’ensemble des aspects de leur vie professionnelle (environnement et cadre de travail, prévention et santé au travail, parcours et développement des compétences, poli...
Gestionnaire d'alertes non-alimentaires - Unité d'Alerte H/F
Plus particulièrement, il/elle assurera, en collaboration avec les autres gestionnaires, la coordination de la gestion des alertes entre les différents acteurs concernés (services d’enquête, bureaux sectoriels, services communication et presse, autres administrations nationales et européennes) jusqu...
Électrotechnicien(ne) de maintenance industrielle - Secteur Seine et Marne (77)
VIAPOSTE MAINTENANCE dispose de services supports dédiés (Méthodes, Sécurité, RH) à l’accompagnement des équipes sur site pour permettre à nos techniciens de se concentrer sur leur cœur de métier en favorisant l’esprit d’équipe, le sens du service et l’excellence opérationnelle. Viaposte, filiale de...
Gestionnaire codificateur de contrats santé et prevoyance collectives H/F (CDD) (Basé à Nanterre)
Saisir et codifier les contrats collectifs santé et prévoyance dans le SI Accapulco (affaires nouvelles et avenants) apportés pas nos réseaux de distribution (agents et courtier) :. Capacités d'analyse et de synthèse, aisance dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques (excel) ; rigu...
Gestionnaire de commandes et suivi qualité du marché de restauration
Gérer les commandes de pique-niques des établissements : réceptionner les demandes, passer les commandes, réceptionner et s’assurer de la distribution aux services des pique-niques + communication des trames et calendrier à l’Éducation. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descripti...