Responsable Administratif et Financier H/F

Description de l'entreprise

GL events, groupe intégré des métiers de l'événement, opère sur trois segments : organisation d’événements, gestion d’espaces et services pour salons et congrès. Son modèle repose sur des centres de profits à taille humaine, favorisant proximité client, épanouissement professionnel, autonomie et responsabilité. Avec 1.721 M€ de CA (2025) dont 62% à l’international, GL events s’appuie sur ses collaborateurs dans plus de 20 pays pour poursuivre son développement.

Sa filiale Marseille events, spécialisée dans l’accueil et l’organisation de manifestations sur le Parc Chanot à Marseille, recrute un(e) Responsable Administratif et Financier H/F pour accompagner le développement de ses activités.

Poste

Acteur central du pilotage financier, vous garantissez la fiabilité des données comptables, financières et de gestion. Véritable partenaire de la Direction Générale, vous supervisez l’ensemble des fonctions administratives, comptables, trésorerie et contrôle de gestion, tout en accompagnant la performance économique de l’entreprise.

Vos principales missions seront :

Gestion administrative, juridique & comptable

• Encadrer l’équipe comptable et ADV.
• Produire une comptabilité générale et analytique fiable, ainsi que les états financiers et reportings.
• Piloter les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Gérer les obligations fiscales (TVA, IS, taxes diverses) et les déclarations réglementaires.
• Mettre en place et suivre les procédures comptables, administratives et de contrôle interne.
• Assurer le suivi des contrats : achats, investissements, baux, frais généraux.
• Garantir la conformité juridique, fiscale et financière.

Trésorerie

• Piloter la trésorerie et sécuriser les flux financiers.
• Superviser les rapprochements bancaires et le suivi des écarts.
• Suivre les encours clients et coordonner le recouvrement.
• Gérer et sécuriser les caisses (dont caisses parking).
• Produire les reportings de trésorerie et alerter la Direction en cas d’enjeux.

Contrôle de gestion

• Encadrer le contrôleur de gestion et les processus budgétaires.
• Élaborer budgets, forecasts, tableaux de bord et indicateurs de performance.
• Analyser les écarts, proposer des plans d’actions, suivre la rentabilité des projets.
• Améliorer les outils, méthodes et procédures de pilotage.

Manifestations & événements

• Superviser le prestataire caisses/guichets (ex : Foire Internationale de Marseille).
• Garantir la fiabilité des flux financiers liés aux manifestations.
• Gérer la relation avec les transporteurs de fonds.
• Réaliser les reportings post‑événements et analyses de fréquentation.
• Assurer l’accueil exposants : encaissements, facturations, dotations.

Profil

Compétences & savoir‑faire

• Maîtrise de la comptabilité générale & analytique – 10 ans d’expérience minimum.
• Expertise des processus de clôture et de la fiscalité courante.
• Solide expérience en trésorerie et gestion des flux financiers.
• Maîtrise des ERP financiers, idéalement SAP.
• Excellente maîtrise d’Excel et des outils de reporting.
• Connaissance des obligations juridiques (AG, CA…).

Qualités personnelles

• Rigueur, organisation, fiabilité.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Autonomie, gestion des priorités et respect strict des délais.
• Sens de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et travail en équipe

Autres informations

Vous aimez les environnements dynamiques, internationaux et orientés client ? Vous avez envie de contribuer à des événements d’envergure dans un lieu emblématique de Marseille ? Ce poste est fait pour vous !

Postulez dès maintenant et venez écrire l’avenir de l’événementiel avec nous !