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Assistant ADV - commercial - comptable (h / f)

Assistant ADV - commercial - comptable (h / f)

DLSIChaponnay, Rhone alpes, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • Quick Apply
Description de poste

Salaire : 14 - 16.5 EUR

Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :

Assistant ADV - commercial - comptable (h / f)

Votre mission

Administration des Ventes (ADV) :

  • Accueil téléphonique et physique des clients
  • Gestion du parc de véhicules clients : planification des entretiens et visites réglementaires
  • Saisie des heures des opérateurs
  • Rédaction et suivi des devis en lien avec les commerciaux terrain
  • Suivi des demandes d’assurances et d’expertises
  • Établissement et suivi des factures clients
  • Suivi des contrats clients et préparation des appels d’offres en coordination avec le service commercial
  • Gestion des assurances crédits clients (SFAC / Euler Hermes)
  • Suivi de l’avancement des véhicules en atelier

Comptabilité Clients :

  • Relances des retards de paiement en lien avec le service comptabilité
  • Édition des préfactures mensuelles
  • Transmission hebdomadaire des factures à FACTOFRANCE
  • Collecte et transfert des factures fournisseurs via YOOZ
  • Saisie et traitement des pièces comptables

    • Comptabilité Fournisseurs  :

  • Suivi des fournisseurs : rapprochements bons de commande / bons de livraison / factures / avoirs
  • Suivi des heures sur devis et factures
  • Affectation analytique des heures d’atelier
  • Suivi du chiffre d’affaires quotidien et mensuel

    • Missions complémentaires :

  • Gestion et planification des chauffeurs. Saisie des pièces et main d’œuvre dans les ordres de réparation
  • Suivi analytique multi-sociétés et multi-sites
  • Suivi des tableaux de malfaçons, reprises de garanties, marges et prix d’achat des pièces

    • Horaires : 8h / 12h-13h / 17h vendredi 16h

    Salaire selon profil

    Votre profil

  • Formation Bac+2 minimum en assistanat commercial, gestion ou comptabilité
  • Expérience confirmée sur un poste similaire en environnement technique ou industriel
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP – idéalement YOOZ ou similaire)
  • Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités
  • Excellentes qualités relationnelles et goût du travail en équipe
  • Polyvalence, réactivité et sens du service client sont indispensables
    • Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Assistant Adv • Chaponnay, Rhone alpes, France