Alternance - Assistant administratif - BAC+2 (H/F)IPAC Albertville • ALBERTVILLE, FRANCE

Alternance - Assistant administratif - BAC+2 (H / F)

IPAC Albertville • ALBERTVILLE, FRANCE

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temps plein

Quick Apply

Description de poste

Missions :

1. Gestion administrative et organisation

Assurer la rédaction, le traitement, le suivi et l'archivage des courriers, rapports et documents divers.
Gérer les appels téléphoniques, courriers électroniques et demandes des interlocuteurs internes et externes.
Maintenir à jour les bases de données, tableaux de bord et fichiers partagés (contacts, inventaires, etc.).
Organisateur et coordination des agendas des équipes ou de la direction.

2. Organisation des réunions et événements

Préparer les dossiers nécessaires pour les réunions (ordre du jour, présentations, documents à distribuer).

Planifier les réunions et événements internes : réservation de salles, envoi d'invitations, gestion logistique.

Rédiger les comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion.

3. Gestion logistique et fournitures

Gérer les stocks de fournitures de bureau : suivi des besoins, commandes, réception et distribution.

Assurer la maintenance des équipements de bureau (photocopieurs, imprimantes, etc.) en lien avec les prestataires.

4. Comptabilité et gestion des flux financiers

Traiter les factures fournisseurs et clients : contrôle, enregistrement et suivi des paiements.

Contribuer à la préparation des éléments de comptabilité et aux reportings mensuels.

5. Communication interne et externe

Servir d'intermédiaire entre les différents services, partenaires ou prestataires externes.

Diffusez les informations et documents nécessaires aux équipes internes.

Participer à la rédaction de supports de communication newsletters

Votre profil :

Formation en cours BTS Gestion de la PME

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Connaissances de base en gestion administrative et comptabilité.

Excellente capacité rédactionnelle.

Sens de l’organisation et rigueur.

Bon relationnel et sens du service.

Capacité d’adaptation et proactivité.

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Assistant Administratif Hf • ALBERTVILLE, FRANCE

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