Assistant administratif (HF)

Chez nous cest le collectif avant tout !
Nos colis prennent toutes les directions mais nous avançons tous dans le même sens.
Rattaché(e) au responsable du site logistique vous assistez léquipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.

Concrètement cest quoi le job

• Accompagner les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel via des logiciels de type Kelio et Peopulse
• Suivre et transmettre au service RH les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateur
• Participer avec le responsable dagence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôler en 1er niveau la facturation du personnel intérimaire
• Accompagner les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH qualité et sécurité
• Garantir le suivi et préparer la commande de fournitures de lagence et des équipements de protection individuelle
• Suivre les formations obligatoires ou non et organiser les déplacements et la préparation logistique sur site (Expensya Egencia plateau de repas)
• Collecter et contrôler les éléments du dossier dembauche et les transmettre au service RH

Qualifications :

Plus que vos diplômes cest votre expérience qui fera la différence.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles analytiques et pouvez autant travailler en équipe quen autonomie.
Et si en plus on dit de vous que vous êtes réactif(ve) avez lesprit de synthèse et que les outils informatiques nont plus de secret pour vous ce sont autant de bonnes raisons de faire plus ample connaissance.
Enfin proximité engagement performance et solidarité sont des valeurs qui vous animent au quotidien.

Prêt(e) à envoyer du smile On vous attend !

Informations supplémentaires :

Poste à pourvoir en CDI 35h statut employé. Horaires de 9h à 17h environ.
Rémunération comprise entre 25K et 26K annuels bruts selon profil.

SJ123

Dans une ambiance de travail au top vous allez être fier(e) de prendre part à notre projet dentreprise.

Et si vous rejoignez notre communauté de Relayeuses et Relayeurs vous pourrez bénéficier :

• dune rémunération variable individuelle
• des primes de participation et dintéressement
• dun mode de travail collaboratif basé sur lautonomie et la responsabilité
• des opportunités dévolution professionnelle tout au long de votre parcours

Notre processus de recrutement :

1. Si votre CV est présélectionné échange téléphonique avec léquipe recrutement
2. Si positif entretien de recrutement avec votre futur(e) manager
3. Possibilité davoir un 2e entretien avec le N2 en fonction du poste
4. Validation & intégration : welcome chez Mondial Relay !

Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à lembauche et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de lemploi.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Key Skills
Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education
Experience: years
Vacancy: 1