Secrétaire de la police municipale (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Le / la secrétaire de la police municipale assure l’accueil physique et téléphonique du public, recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, assiste le responsable sur l’organisation du travail des équipes et apporte une aide polyvalente au directeur du service.
Hiérarchie N+ 2 : Directeur du service
Hiérarchie N + 1 : Chef de la police municipale Missions / conditions d'exercice Gérer l’accueil téléphonique et physique,
Gérer les objets trouvés et perdus :
Procède à l’enregistrement des objets trouvés.
Prise de contact téléphoniquement ou envoi d’un courrier aux propriétaires des objets
Suivi des objets non réclamés au Tribunal de Police à Paris
Gérer les consommables des parkings :
Procède au suivi et à la commande des consommables des parkings chez les fournisseurs
Gérer les abonnements et supports :
Etablir les actes administratifs et badges
Préparer les réunions :
Organise et planifie les rendez-vous et réunions
Prise de note et compte rendus
Procède aux statistiques du service
Organise les actions de prévention de la PM :
Organise et planifie les interventions de la PM dans les établissements scolaires et auprès des séniors notamment
Gestion matérielle du poste
Etablit et vérifie les documents administratifs liés à la gestion du poste (plannings, étalonnage du matériel de contrôle de vitesse ou radar, stationnement abusif, mises en fourrière, etc.)
Ressources humaines : Gestion des agents vacataires :
Participe à la gestion des ressources humaines (congés payés, , récupérations)