Assistant administratif / Assistante administrative

Notre entreprise est une structure RH, dans le cadre de son renfort d'équipe, nous recherchons un assistant administratif (h / f) service formation.

Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour missions :

Gestion des pointages

Collecte, vérification et suivi des pointages

Préparation des éléments nécessaires à la gestion administrative du personnel

Gestion de la formation et des stagiaires :

Suivi administratif des actions de formation

Gestion des dossiers de formation (inscriptions, conventions, émargements, bilans)

Suivi des stagiaires (accueil, conventions, attestations)

Relation avec les OPCO :

Montage et suivi des dossiers de prise en charge

Échanges avec les OPCO (demandes de financement, justificatifs, relances)

Suivi des remboursements

Facturation

Vous avez idéalement une expérience au sein d'un service RH, centre de formation ou agence de travail temporaire.