Alternance Assistant(e) de Direction - Rang-du-Fliers (F / H)

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3 ou Mastère / Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Missions principales :

Vous assistez l’équipe de direction dans l’exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l’encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Plus précisément vos missions seront les suivantes :

Administration et gestion du personnel :

Participer à l’élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)

Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d’absences, contrôle des heures supplémentaires...)

Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations

Paie :

Saisir les éléments variables

Vérifier les bulletins de salaire

Réaliser et valider les soldes de tout compte

Recrutement :

Rédiger et publier des annonces

Rechercher des remplacements

Gérer l’intégration des collaborateurs

Formation :

Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes

Établir les conventions de formation

Effectuer le suivi des formations

Qualité :

Mettre à jour les protocoles qualité

Réaliser des audits internes

Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

Profil :

Rémunération selon niveau d’études + âge

Poste basé à Rang-du-Fliers (62)

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