Exclusif - Agent d'accueil et des Services Généraux et Logistique 93 (H/F) - Derichebourg Multiservice

Mission générale

Nous recrutons pour un de nos clients, 1 Agent d'accueil et des services généraux et logistique (H / F) en CDI à temps plein, à pourvoir afin d'intervenir chez notre entreprise cliente

• A partir du 02 / 04 / 2024
• Du Lundi au Vendredi avec des horaires : 1ere semaine (8H - 16H) 2ème Agent (9H - 17H)
• Taux Horaire : 12,30 euros Mutuelle d’entreprise
• Remboursement de 50% de votre titre de transport
• Zone : La Courneuve (93)

Détail du poste

• Missions d’Accueil : Accueillir, orienter, informer les visiteurs et occupants ;Répondre au téléphone (interlocuteurs internes) ;
• Remettre des badges d’accès aux visiteurs du site (environ 15 badges par jour,Assurer les permanences afin de répondre aux besoins des occupants (par exemple : prendre en compte une demande de fournitures de bureau;

déclencher une demande d’intervention notamment en cas de panne d’ascenseur signalé par un occupant),

• Missions logistiques Traiter l’arrivée et le départ du courrierAssurer les traitements liés aux fournitures de bureau et accessoires informatiques pour l’ensemble du siteAssurer le traitement des archives nationales conformément à la politique d’archivage de la Banque de FranceAssurer le traitement des vêtements professionnelsPréparer et aménager une quinzaine de salles de réunionRéaliser la mise à jour de la signalétique des portesGérer les kits sanitaires à disposer au hub accueil en cas de mesures sanitairesSuperviser la location des Vélos à Assistance ElectriqueGérer les 7 espaces de reprographie
• Missions de Manutention Réceptionner les livraisons : palettes, colis, bacs de courrier et les acheminer vers le point de triage ;

Vérifier l’état (nettoyage des tableaux), la mise à disposition des fournitures et mobilier (paperboard, feutres ) dans les 12 salles de réunion (9 au Tertiaire et 3 au Fiduciaire) et aménager les deux salles modulables selon différentes configurations (Tester le matériel audiovisuel et la sonorisation).

Réceptionner les fournitures de bureau, consommables ou accessoires informatiques ; les mettre à disposition des occupants au sein du hub logistique ;

Aménager les bureaux (mobilier à déplacer : bureaux, chaises )

Profil, expérience, formation

Compétences requises

• Rigueur, autonomie et sens du service.
• Excellent relationnel et bonne écoute.
• Méthodique, motivé et ayant une envie de s’investir.
• Bonne connaissance des langues étrangères (Anglais )
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint,
• Avoir le sens de l’anticipation afin de satisfaire aux mieux les demandes des clients, collaborateurs

Profil

• De formation (Bac à Bac+2 minimum)
• Permis B
• Expérience de 1 à 2 ans sur le poste
• Bonne maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint etc )
• Très bonne organisation et compréhension rapide
• Dynamisme
• Bonne capacité relationnelle
• Qualités rédactionnelles
• Courtois / Sérieux
• Discret
• Avoir le sens du service car il / elle sera constamment en contact avec les clients

Descriptif de l'entreprise

DERICHEBOURG Accueil propose des prestations d’accueil et de services, ainsi que des prestations d’accueil dans l’événementiel, en salle de spectacle, en point de vente et dans les entreprises.

Publiée le 27 / 03 / 2024