Alternant H/F Employé(e) Administratif et d'Accueil

L'Agence nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes (Afpa), organisme de formation professionnelle au service des Entreprises, des Régions, de l'Etat, recherche un.e Employée Adminaitratif.ve et d'Acceuil H/F pour la rentrée de septembre 2025.

Vous serez rattaché.e à la Directrice du centre de formation de Rennes.

Vous aurez pour missions principales l'accueil des clients et usagers et l'appui administratif aux équipes du centres de formation de Rennes .

Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? L'Afpa vous offre l'opportunité de conjuguer théorie et pratique au sein de notre équipe dynamique.

Vos activités principales en appuis aux équipes du centre seront les suivantes:

Réaliser les travaux administratifs courants d’une structure :

-Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte -Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur -Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l’information -Trier et traiter les mails et le courrier Classer et archiver les informations et les documents

Assurer l’accueil d’une structure :

-Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs -Traiter les appels téléphoniques -Répondre aux demandes d’informations internes et externes

Vous avez une bonne maîtrise de la communication orale et écrite en français Vous savez organiser votre environnement de travailet vos activités Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe Curieux.se, rigoureux.se, vous savez gérer les priorités avec efficacité