Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France.
Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive.
Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
La ville d'Argenteuil recherche pour la Direction des Relations Citoyens un :
ADJOINT AU CHEF DE SERVICE DES AFFAIRES GENERALES ET DE L'ETAT CIVIL (H / F) Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité du chef de service des affaires générales et de l’état civil, vous secondez le chef de service dans l’organisation et l’encadrement du service.
Vous êtes le soutien en première ligne des agents du service.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
Superviser et coordonner le service
Accueil du public
Bonne instruction et traitement des déclarations de reconnaissance, naissance, décès et mariage
Mise à jour des demandes d’actes en ligne
Mise à jour des actes d’état civil par l’apposition de mentions marginales sur registre et sur logiciel informatique
Prise en charge et traitement des demandes de livrets de famille
Tenue de la régie des concessions et taxes funéraires
Tenue des listes électorales, organisation et préparation des Commissions de révision des listes électorales
Participation aux élections politiques
Traitement de demandes de cartes nationales d’identité et passeports français
Traitement des démarches liées aux formalités administratives (recensement militaire, inscriptions sur les listes électorales, attestations d’accueil, légalisation de signature, certification conforme certificats d’hérédité)
Assurer les relations avec les institutions extérieures (préfecture, sous-préfecture, procureur de la République, INSEE)
Coordination de l’équipe
Encadre et anime l’équipe au quotidien
Veille au respect de la réglementation
Adapte la répartition des tâches selon la charge de travail journalière des agents
Veille au respect des délais de traitement
Fait remonter les difficultés au supérieur hiérarchique et gère les conflits en son absence Profils recherchés Doté(e) d'un BAC et d'une expérience similaire dans une collectivité territoriale, vous maîtrisez intégralement l'univers relatif au droit civil.
Vous avez une bonne utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers (SIECLE,...).
Muni(e) d'une grande capacité d'adaptation, vous êtes apte à travailler en équipe et vous êtes pédagogue.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles.
Enfin, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orales et un grand sens du service public.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Poste permanent, à temps complet à pourvoir dès que possible
Cadres d'emploi des rédacteurs - Catégorie B (ouvert aux titulaires et contractuels)
Horaires irréguliers en lien avec les pics d’activité et selon les besoins de participation à des réunions
Travail le samedi matin par roulement
Accès à la mutuelle avec participation employeur
Accès au Comité d’Activités Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville
Adjoint chef de bureau opérateurs et transformations
Le bureau opérateurs et transformations regroupe les développeurs back, chefs de projets techniques et experts télécom notamment chargés de la réception et du traitement des flux reçus au GIC. Connaissance des méthodes usuelles de conduite de projet et de modélisation des SI (modélisation UML, Meris...
Adjoint au Chef de centre routier départemental F/H (CDI)
Entreprise : Le Conseil départemental du Val d'Oise, recrute pour le centre routier départemental de Marines de la Direction des routes départementales, l'adjoint au Chef de centre qui est responsable de l'entretien, de l'exploitation, de la gestion du domaine public des routes départementales sur l...
CatB - Secrétaire de la sous-directrice,et au service des bureaux SJCF3B et SJCF3C pour le secrétar H/F
Mission de secrétariat au service de la sous-directrice et de deux bureaux de la sous-direction. Savoir-faire : compétences rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe et de la grammaire et savoir-faire en matière d’organisation (réunions notamment) ; maîtrise des outils de base (ex. La personne recr...
Adjoint d'animation au sein du service petite enfance (h/f)
Vous donnerez les soins quotidiens et assurerez la prise en charge des enfants individuellement et en groupe et collaborerez aux activités d'éveil afin de participer au développement de l'enfant. Métier(s) Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Service : Service...
Dgt-pessii- Sb- Adjoint(e) Au Responsable H/f
Pilotage des mesures de soutien au développement des entreprises et de l'entrepreneuriat social et solidaire, et en particulier la mise en œuvre de la politique de déploiement des pôles territoriaux de coopération économique (préparation des AMI, définition de l'offre de services, suivi de l'évaluat...
Adjoint Au Responsable De La Section Support Des Infrastructures It
En collaboration étroite avec votre responsable, les responsables de pôles et la direction de SUPTEC, vous devrez : . Proposer des actions d'amélioration en termes de continuité et de fiabilisation. Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrut...
Adjoint au directeur de projet systèmes - Coordination travaux H/F
Votre mission principale sera de coordonner, pour le compte du directeur de projet systèmes, les opérations des différents contributeurs au déploiement de l'ensemble des systèmes sur la ligne (gestionnaires de marché systèmes géographiques, chefs de projet systèmes transverses, chefs de projet centr...
Alternance Chef de Secteur 92 et 78 H/F - Paris - Septembre 2024
DHA, sans huile de palme) et plus récemment, le lancement de St Hubert L’Original et St Hubert Secret de Chef. Chef de Secteur titulaires et en fonction de l’actualité produits. Chef de Secteur titulaire, à votre responsable hiérarchique et à la Direction Commerciale via le circuit de remontée d’inf...
Accueillir et accompagner le public dans l'accès au ...
Vous serez amené à :- Participer à la sensibilisation de l'usage aux services en ligne ;- Contribuer à l'animation de l'accueil du centre social ;- Favoriser les échanges entre les personnes accueillies et les liens de solidarité ;- Favoriser l'usage d'outils numériques auprès des jeunes du centre s...
Chef de service de Police Municipale (F/H)
Encadrer des missions de prévention et de surveillance de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publiques ;. La Ville de Paris recrute 40 Chefs de service de Police Municipale (F/H) pour travailler au sein d’une direction de la Ville de Paris ou ...