Chargé des Services Généraux FH

Description de lentreprise

Reworld Media est le 1er groupe de médias thématiques en France et est un acteur majeur de ladtech en Europe. Reconnu pour son savoir-faire et son ADN digital et sa culture entrepreneuriale le groupe a une proposition de valeur unique sur le marché des médias et de la communication. Avec un portefeuille de plus de 80 marques il est bien connu du grand public à travers ses marques les plus emblématiques que sont Grazia Biba Marie-France Psychologies Modes & Travaux aufé Top Santé Doctissimo Gourmand Marmiton Gueuleton Damidéco Le Journal de la Maison Maison & Travaux Auto Plus Auto-Journal Science & Vie Télé Star Télé Poche Télé Magazine Closer lesnumé etc.

Depuis sa création en 2012 le Groupe na cessé de croître à la fois de façon organique mais aussi grâce à la conduite dune politique active et rigoureuse de croissance externe. Il compte 1 200 collaborateurs en 2024 implantés dans 11 pays dont 900 collaborateurs en France. Côté sur Euronext Growth depuis juin 2014 il génère un chiffre daffaires annuel de plus de 500 m dont 25% à linternational.

Vous êtes à la recherche dun nouveau challenge dans votre vie professionnelle et souhaitez rejoindre un groupe agile créatif en pleine croissance mais également une aventure humaine et entrepreneuriale hors du commun Alors Reworld Media est lendroit parfait pour vous !

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur des Moyens Généraux Groupe vous aurez pour responsabilités de :

Gérer le service aux utilisateurs

• Être linterlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes les demandes liées aux locaux équipements et services du site.
• Assurer la réception le traitement et le suivi des demandes via loutil de ticketing.
• Garantir la qualité de service et la réactivité des interventions.
• Instaurer une communication régulière sur la vie du site auprès des occupants et des Directions.

Gestion du parc automobile

• Optimiser le parc automobile en prenant en compte les contraintes environnementales et la fiscalité en vigueur négocier avec les sociétés de leasing et les constructeurs.
• Assurer la gestion courante de la flotte : commandes livraisons renouvellements sinistres entretien parkings et suivi des consommations.
• Gérer le traitement administratif des amendes : identification des conducteurs envoi des informations aux autorités suivi et archivage.

Suivi administratif et reporting

• Assurer le suivi budgétaire et administratif des services généraux (bons de commande facturation tableaux de bord contrats gestion de stocks).
• Participer à la préparation et au suivi du budget annuel du service.
• Rédiger les comptes rendus et rapports dactivité et établir un reporting.

Superviser les prestations de services

• Piloter et contrôler les prestataires : accueil ménage maintenance espaces verts courrier etc.
• Assurer le suivi des travaux de rénovation daménagement des espaces de travail et superviser les déménagements.
• Proposer et mettre en œuvre des actions damélioration continue.

Profil recherché

• Vous justifiez de 2 ans minimum dexpérience sur des fonctions similaires.
• Doté dun excellent relationnel vous savez interagir avec des interlocuteurs variés (Direction Générale IRP partenaires externes prestataires bailleurs).
• Votre rigueur et votre sens du service seront des atouts essentiels pour performer dans ce poste.

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