gestionnaire paie

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Rédacteur

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi La Ville d'ANNEMASSE recherche, pour sa Direction des Ressources Humaines un gestionnaire paie et carrière (H / F) très expérimenté dans la Fonction Publique

recrutement par voie statutaire ou contractuelle Missions / conditions d'exercice Au sein d'une équipe de 10 agents, l'agent recruté sera chargé de réaliser au quotidien l'ensemble des opérations liées à la paie d'un portefeuille d'agents.

Sous l'autorité de la Responsable de l'unité paies, carrières et gestion du temps, vous serez chargé :

des missions suivantes :

• Recueil et saisie des éléments variables de paie des agents (logiciel CIRIL)
• Rapprochement heures, plannings, congés, RTT avec les éléments de paie
• Calcul des paies, vérifications de cohérence, validation, édition des bulletins
• Calcul des charges et établissement des déclarations mensuelles
• Transmission des paies mensuelles auprès du payeur
• Classement et archivage des bulletins de paie et des dossiers
• Participation à l'établissement de la DSN
• Toutes autres missions périphériques au processus de paie

et d'autres activités :

• Suivi de la carrière des agents et prise d'arrêtés
• Suivi du temps de travail des agents (pointages et feuilles manuelles)
• Gestion du Compte Epargne Temps des agents du portefeuille
• Dossiers maladies, accidents de service et prévoyance
• Contribution active sur les dossiers RH du service (Etudes diverses, tableaux de bord, déclarations obligatoires...)
• Accueil des nouveaux arrivants et renseignements des agents ou des responsables de service Profils recherchés Profil recherché :

De formation Bac à Bac + 2 souhaitée (comptabilité et / ou gestion des ressources humaines), avec expérience professionnelle significative exigée en matière de paie dans la fonction publique (au moins 3 années dans un service paie d'une collectivité)

Compétences

Savoirs :

• Maîtrise des outils informatiques et en particulier d'un logiciel paie, idéalement CIRIL
• Maîtrise des règles relatives à la paie
• Connaissances des bases du statut et de la carrière

Savoir-faire :

• gestion des processus dans un souci permanent de fiabilité, l'agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification
• planification et organisation de son temps de travail : organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter.

Savoir-être

• Rigoureux(se), organisé(e), ré
• Qualités d'analyse
• Capacité d'adaptation et d'anticipation
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
• Force de propositions
• Respect des règles de confidentialité

Conditions d'exercice :

Temps de travail : complet, 35 h hebdomadaires réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi.

Disponibilité en fonction des nécessités de services.

Poste ouvert aux agents titulaires relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) ou aux rédacteurs territoriaux (catégorie B)

ou aux contractuels (CDD de droit public, d'une durée d'un an renouvelable ).

Rémunération :

• Pour les titulaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire
• Pour les CDD : Rémunération en fonction du profil et de l'expérience

Avantages : prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu'à 600 € / an), indemnité de résidence, titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l'abonnement de transport en commun (75%)