Assistant Responsable Thermique H/F

Description de la mission

Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain. C'est parce que vous êtes unique et engagé(e) que nous sommes faits pour partager ensemble l'aventure CLESENCE.

Basé(e) à Saint-Quentin et rattaché(e) à la Direction d'Exploitation et en appui direct du Responsable Thermique, vous assurez le suivi administratif contractuel et financier des achats d'énergies (gaz, autres combustibles) et des contrats d'exploitation et de maintenance des équipements techniques.

Vos missions principales sont :

• Facturation et achats d'énergies
• Réception, contrôle et validation des factures d’énergie
• Vérification de la conformité contractuelle (index, périodes, tarifs, abonnements)
• Gestion des anomalies et demandes de régularisation fournisseurs
• Ventilation des consommations et dépenses par résidence, équipement et usage
• Appui au service Charges (récupérables / non récupérables)
• Interface avec la comptabilité pour la mise en paiement
• Suivi administratif des contrats d’exploitation et de maintenance
• Interface entre les agences, les prestataires et les équipes internes
• Contrôle de la bonne exécution des contrats (analyse des rapports d’exploitation)
• Coordination et suivi des prestataires
• Planification des interventions de maintenance préventive et corrective
• Suivi des demandes d’intervention et situations d’urgence
• Participation aux réunions techniques et bilans d’exploitation
• Mise en place et suivi des tableaux de bord et KPI
• Analyse de la performance des prestataires
• Proposition d’actions d’amélioration continue
• Reporting

Profil

Votre profil :

• Bac +2/3 (gestion, maintenance, énergie ou équivalent)
• Expérience de minimum 3 ans en gestion administrative de contrats d’exploitation ou maintenance, idéalement en logement social ou immobilier
• Connaissance des contrats de chauffage type P1/P2/P3
• Maîtrise des contrats de maintenance et facturation énergie
• Bonnes compétences Excel et outils bureautiques
• Rigueur, organisation, autonomie et réactivité
• Esprit d’équipe et sens du service.

Informations complémentaires :

• 13ème mois
• Prime vacances
• Tickets restaurant (9€)
• Intéressement
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Retraite complémentaire
• Prévoyance
• CE attractif : chèques vacances, cartes cadeaux, voyages, billetterie avec tarifs avantageux etc..
• Ecole de formation interne permettant le développement de compétences pour chacun de nos collaborateurs

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Hauts-de-France, 02 - Aisne

Lieu

Saint-Quentin

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisation du diplôme

• Comptabilité/Finance/Economie Gestion
• Energies/Energétique