Gestionnaire Administratif H/F

Au sein d'une équipe bienveillante et dynamique, vous intervenez sur la gestion administrative des campagnes de recrutement des alternants, de la publication des offres à la contractualisation, en lien avec les clients, les étudiants et les écoles :

• Participation à la mise en ligne des offres d'alternance sur les jobboards et les sites écoles
• Suivi des candidatures et assurer la bonne tenue des tableaux de bord de suivi
• Participation à l'organisation logistique des entretiens (convocations, plannings)
• Être l'interface avec les managers opérationnels pour le suivi des recrutements
• Constitution des dossiers administratifs des alternants et stagiaires recrutés
• Rédaction des contrats d'alternance et conventions de stage
• Dépôt des contrats auprès des OPCO dans les délais légaux
• Veille à la conformité des documents administratifs (pièces justificatives, avenants, délais)
• Gestion des relations avec les établissements de formation partenaires
• Coordination des signatures et des échanges de documents avec les CFA / écoles.

Le profil que nous recherchons :

• Vous avez minimum 2 ans d'expérience en gestion administrative RH, idéalement dans le cadre de campagnes de recrutement Alternances & Stages
• Vous êtes rigoureux, proactif et motivé par le travail en équipe.
• Vous appréciez le rythme dynamique et la variété des missions.
• Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux, les jobboards et les réseaux professionnels.

Ce que nous offrons :

• Rejoindre une entreprise en croissance avec de beaux projets internes et une présence en France, Espagne et Portugal
• Participer à des workshop avec l'équipe Recrutement interne : RSE, ateliers collaboratifs, marque employeur
• Télétravail : hybride