Assistante de Programmes H/FTalents Immo Construction • Paris, Île-de-France, France

Assistante de Programmes H / F

Talents Immo Construction • Paris, Île-de-France, France

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temps plein

Description de poste

Rattachée à la direction opérationnelle / programme, la mission principale de l'assistant(e) de programmes est d'accompagner l'équipe programme dans le montage, le suivi et la gestion du programme jusqu'à la livraison du bien, la levée des réserves, jusqu'au transfert.

Phase Permis de Construire

Suivi de la gestion de la mise au point du permis de construire
Suivi de l'instruction du permis de construire
Faire afficher et faire constater le permis de construire et de démolir
Réaliser les dossiers techniques et commerciaux des comités d'engagement ;
Rassembler les pièces nécessaires constitutives des dossiers marchés (pièces administratives, assurances, etc. ) ;

Phase Commerciale

Préparer et rassembler en appui du Responsable de Programme les pièces nécessaires constitutives des dossiers de mise en commercialisation (plans de vente, notice descriptive, Etat des Risques Naturel, etc.) ;

En coordination avec le Responsable de Programmes et la Direction Commerciale : enregistrer et mettre à jour les lots commerciaux ainsi que la grille de prix sur le logiciel de gestion de projet :

Assurer, en étroite collaboration avec le Responsable de Programmes, le suivi des Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA).

Assurer le suivi administratif des dossiers de réservations et enregistrer les réservations en lien avec la responsable administration des ventes ;

Phase notaire

Préparation des pièces du dossier notaire (dossier assurances : dommage ouvrage DO, responsabilité civile RC, constructeur non réalisateur CNR ; dossier bancaire ; documents de vente, GFA, PC, etc.) pour assurer les signatures des actes notariés

Suivi et enregistrement des actes de VEFA dans les logiciels

Suivi des clients institutionnels

Enregistrement des actes de vente

Envoi des appels de fonds et suivi des règlements

Assurer la bonne organisation des événements clients

Phase Travaux Suivi du chantier

Appuyer l'équipe programme dans le suivi administratif et la gestion d'une opération immobilière

Participer à la préparation administrative des événements clients en étroite collaboration avec la RRC et le Responsable de Programme et la bonne organisation des événements clients (Choix, visite Cloisons, Pré-livraisons, AG, Livraisons, etc.).

Suivre le bon suivi du déroulé de l'opération afin de permettre une fluidité de l'information, en coordination avec l'ADV et la RRC (qui se chargeront d'envoyer les newsletters, répondre aux requêtes des clients, réaliser les appels de fonds, etc.)

Préparer les lettres de commandes aux entreprises ;

Sous-traiter les levées de réserves de livraison avec les prestataires et en lien étroit avec la RRC

Préparer le dossier SAV - transfert SAV

Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac +2 / 3 et vous avez une première expérience dans cette fonction dans le secteur de la Promotion immobilière.

Vous possédez de solides compétences du pack Office, des qualités d'expression écrites et orales, la connaissance du logiciel PrimPromo est un atout.

Vous avez une appétence pour les chiffres, le travail en équipe y compris à distance, vous arrivez à adapter vos priorités selon les urgences.

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Assistante • Paris, Île-de-France, France

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