Chargé de suivi des commissions (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Votre pôle/direction :

Au sein de la Direction Générale des Services, la Direction des Affaires Juridiques et de l’Assemblée exerce les missions de conseil juridique stratégique et opérationnel pour l’ensemble des pôles et la direction générale des services. Le service de la séance assure l’organisation et le bon déroulement des séances de l’Assemblée départementale. Le service des affaires juridiques conseille les pôles, prévient les risques et assure, en dernier recours, la défense des intérêts du Département dans les contentieux. La DAJA participe à la diffusion des actes départementaux, à la rédaction du recueil des actes administratifs, à la prévention des conflits d’intérêts et à la préparation des désignations dans les organismes extérieurs dans lesquels le Conseil départemental est représenté.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante. Missions / conditions d'exercice Votre rôle :

Au sein du Service de la Séance, le chargé de suivi des commissions assure le secrétariat de la commission permanente et celui du Conseil départemental, ainsi que le cas échéant, des commissions intérieures, d’étude et de travaux.

Il est chargé du visa juridique de premier niveau des actes soumis au vote des élus.

Vos missions :

• Organiser des séances publiques du Conseil départemental et des réunions de Commission permanente.

• Assurer le suivi du processus dématérialisé du traitement des rapports et délibérations de l’Assemblée :

- contrôle de la régularité et de la cohérence des rapports et délibérations ;

- détection des conflits d’intérêts des élus pour chaque rapport ;

- diffusion des actes du Département.

• Suivre le subventionnement des associations d’élus en lien avec les activités de l’Assemblée.

sujétions particulières : Présence obligatoire lors des séances du conseil départemental et de la commission permanente (11 dates par an). Profils recherchés • Attaché territorial titulaire, ou contractuel (art 3-2, loi n° 84-53 du 26 janvier 1984) issu d’une formation à minima de niveau BAC+3 ou équivalent.

• Maîtrise de l’environnement administratif et institutionnel, et notamment de bonnes connaissances du fonctionnement de l’institution départementale

• Maîtrise des techniques rédactionnelles

• Capacité à s’organiser, maîtriser les délais, et rendre compte

• Autonomie, disponibilité, réactivité, capacité à travailler en équipe

• Rigueur et discrétion professionnelle

• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Airdélib…)