Chargé de gestion administrative et financière h/f en alternance

L’école PIGIER Bordeaux recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer le BTS Gestion de la PME (GPME).

Alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école.

MISSIONS :

Administratif & Gestion interne :

• Assurer le suivi des dossiers administratifs des adhérents, des bénévoles et des intervenants.
• Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants (stagiaires, volontaires, apprentis).
• Participer à la gestion des adhésions et inscriptions aux différents programmes.
• Contribuer à la mise à jour des dossiers réglementaires et au suivi statistique.
• Organiser les réunions (supports, comptes rendus) et gérer la messagerie générale.
• Participer à l’organisation logistique des événements.

Ressources Humaines :

• Rédiger et diffuser des offres de bénévolat, stage, alternance et service civique.
• Participer aux entretiens et au suivi des recrutements.
• Contribuer à l’élaboration des conventions et contrats administratifs.
• Accompagner l’intégration et la montée en compétences des bénévoles et volontaires.
• Animer la communication interne et veiller à la fidélisation des équipes.

Comptabilité & Gestion financière :

• Assurer le suivi des factures (émission, classement, relances).
• Gérer les remboursements et notes de frais.
• Participer à la production de devis et à la facturation des prestations.
• Contribuer à la saisie comptable des entrées et sorties.

PROFIL :

• Vous allez suivre une formation de niveau Bac+2 en Gestion de la PME (GPME) avec l’école PIGIER Bordeaux dans le cadre du BTS Gestion de la PME.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens de la communication.
• Intérêt pour l’éducation, l’insertion professionnelle et l’Économie Sociale et Solidaire.
• Une première expérience en administration, accueil ou gestion est un plus.

CONDITIONS D’ADMISSION :

• Sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation.
• RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES : Rémunération selon le contrat d’apprentissage (pourcentage du SMIC).