Accueil physique et téléphonique pour la prise en charge des personnes agents et/ou étudiants :
- Renseignements, prise de rendez-vous avec gestion, tri et gestion des priorités,
- Elaboration et mise en place de mesures correctives dans son domaine d'activité.
Planification de l'activité du médecin de santé au travail et du service :
- Prise de rendez-vous,
- Gestion des agendas,
- Rationalisation,
- Tri des demandes et orientation.
Gestion administrative de l'activité, transversalité :
- Traitement de l'ensemble du courrier, des documents administratifs et médicaux,
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde et archivage de dossiers, courriers, notes, rapports, documents et protocoles internes au service.
Recueil et enregistrement des informations socio-administratives.
Communication et formation :
- Formation de personnes aux techniques et procédures dans son domaine, et à leur application.
Missions spécifiques :
- Commandes de fournitures de bureau,
- Reprographie de documents, de brochures d'information,
- En l'absence des infirmières de santé au travail, participation à la gestion des consultations médicales.
Information complémentaire :
Afin que votre candidature soit étudiée, nous vous remercions de joindre impérativement un CV et une lettre de motivation.