Assistant F/H pour la Direction de la Gestion Locative H/F
Description de la mission
Lassistant.e de la Direction de la Gestion Locative intervient auprès des trois Responsables de service de la Direction de la GL afin doptimiser la gestion de lactivité.
Sous lautorité du.de la Directeur.trice de la Gestion locative, lAssistant.e réalise non seulement les missions courantes de secrétariat et de gestion administrative de la Direction GL mais assistera également le.
la Directeur.trice dans le suivi des projets de lensemble de la Direction GL.
Il.elle pourra se voir confier différents dossiers en gestion propre afin de contribuer à loptimisation de la direction.
Il.elle participera à la création des indicateurs de suivi projets et des outils de reporting nécessaires au suivi des activité de la GL et contribuera à lanimation du réseau interne de la GL.
Missions principales
- Gérer plusieurs agendas, préparer et participer aux réunions, établir les comptes-rendus et sassurer du suivi des actions et échéances
- Assurer le suivi administratif des indicateurs et tableaux de bord en veillant à la pertinence des informations
- Être le relai auprès des opérationnels
- Collecter et traiter les informations transmises par les différents responsables en veillant à la cohérence des données
Profil
Savoirs
- Maîtrise des outils informatiques : Word (rédaction de CR, notes et courriers divers), Excel (tableaux et formules simples) et PowerPoint (document de présentation)
- Parfaite maîtrise des techniques rédactionnelles
Savoir être
- Rigueur et méthode
- Confidentialité
- Sens des relations humaines
- Capacité à travailler en transversalité
- Adaptabilité et réactivité
- Qualité découte
- Esprit déquipe
Savoir-faire
- Capacité à comprendre les orientations données en fonction des enjeux et objectifs à atteindre
- Capacité dorganisation avec une bonne gestion du temps et des priorités
- Capacité à communiquer facilement et aisance relationnelle
Fourchette de salaire
23-27 k