Assistant(e) Achats H/F

Karnov Group facilite la justice, en fournissant des connaissances essentielles et des solutions de workflows aux professionnels européens dans les domaines du droit, de la fiscalité et de la comptabilité, ainsi que de l’environnement, de la santé et de la sécurité.

Avec des bureaux en Suède, au Danemark, en Norvège, en France, en Espagne et au Portugal, le groupe Karnov emploie environ 1 300 personnes.

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Lamy Liaisons est une entreprise de Karnov Group. Acteur majeur des services d’information et de formation juridiques en France depuis près de 130 ans, l’entreprise a pour mission de mettre la connaissance juridique à disposition des professionnels pour les aider à mieux décider plus rapidement.

Plus de 120 produits éditoriaux juridiques sont réalisés sous les marques reconnues Lamy et Liaisons Sociales : titres de presse et d’édition, solutions métiers, bases de données, sites et services en ligne et plus de 240 formations et conférences chaque année.

Pour plus d’information, rendez-vous sur Lamy-Liaisons.fr

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable des Achats, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats H / F en CDI :

Au sein de la Direction Financière et plus particulièrement au Département des Achats, vous assisterez le Responsable des Achats et contribuerez au respect et à la diffusion des bonnes pratiques achats dans l’entreprise.

Plus particulièrement, vos missions consisteront en :

• Assister le responsable des achats dans sa mission (réaliser des analyses du portefeuille achats, veille achats, sourcing fournisseurs, comparaison d’offres, etc )
• Assurer la création, gestion et modification des fournisseurs et de la base fournisseur
• Assurer la gestion opérationnelle des achats dans SAP MM : création des demandes achats et des commandes achats.
• Réaliser les entrées de service et les entrées de marchandises
• Gérer, suivre et diffuser les reportings du service achats
• Apporter en tant que Key User SAP MM une assistance à tous les utilisateurs internes pour la création de leurs demandes achats, entrée de marchandises, la création des fournisseurs
• Former tous les nouveaux utilisateurs (demandeurs et valideurs) à SAP MM
• Assurer une assistance à tous les fournisseurs dans la création de leur profil sur le portail fournisseur
• Gérer les demandes et rejets liés au portail de portail de facturation électronique des fournisseurs
• Assurer la réalisation et la mise à jour de la documentation achats sur l’Intranet de l’entreprise
• Être le point de contact privilégié du Service Comptabilité Fournisseurs, des donneurs d’ordre internes, des fournisseurs
• Gérer et suivre les dépenses de voyage hors politiques voyages
• Suivre et mettre à jour la base des contrats d’achats
• Gérer et négocier les achats de fournitures, événement, goodies, cartes de visites et imprimés, petites fournitures IT avec l’appui du responsable des achats.

Profil :

• Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum en assistant achats et d’une formation achats ou logistique.
• La maîtrise de SAP MM et la maîtrise d’Excel sont obligatoires.
• Vous avez un bon niveau d’anglais vous permettant de communiquer avec des fournisseurs étranges (demande de devis, relance factures, etc )
• Vous aimez le traitement et l’analyse de données sous Excel.
• Vous avez un bel esprit d’équipe, un excellent sens du relationnel et de l’organisation.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’analyses et votre esprit d’initiative

Nos plus :

• Un package salarial attractif :
• 6 semaines de congés payés,
• 13e mois conventionnel,
• protection sociale attractive,
• prise en charge des frais de transport au-dessus du minimum légal,
• titres restaurants avec une prise en charge employeur de plus de 50% ainsi qu’une participation employeur au Restaurant Inter-Entreprise
• Une culture d’entreprise axée sur des valeurs fortes : l’orientation client, la confiance et l’ouverture, la curiosité et la connaissance, la communauté collaborative.
• Des équipes soudées et bienveillantes qui personnifient la communauté collaborative
• Un environnement challengeant, avec de nombreux défis à relever et propice à la prise d’initiative.
• Des locaux accueillants et innovants, accessible par tous moyens de transports ; la végétalisation, le design des espaces et leur variété rendent les lieux agréables et confortables et permettent d’adopter un mode de travail hybride (présentiel / télétravail) ;
• Au-delà du travail, des événements réguliers sont organisés en interne pour les collaborateurs afin de permettre des échanges informels et des temps de convivialité.

Nous rejoindre et travailler avec nous :

Lamy Liaisons favorise une culture inclusive destinée à attirer, à faire évoluer et à fidéliser tous les talents. La sélection repose sur les compétences mais aussi sur les qualités humaines et relationnelles qui correspondent à ces valeurs.

Nous soutenons des causes solidaires, la diversité / inclusion et l’environnement (démarche participative du Projet Green, réduction de l'empreinte carbone, politique ESG).

Nous voulons que nos collaborateurs se sentent valorisés, aient des chances égales et bénéficient de l'égalité salariale, indépendamment de leur sexe, de leur identité sexuelle, de leur origine, de leur religion, de leur orientation sexuelle, de leur âge ou de leur handicap.

Lamy Liaisons est une entreprise où l’on se sent bien, avec des accords garantissant notamment, l’égalité Femmes-Hommes et veillant au respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Notre objectif est de travailler en équipe, de décider puis d’agir, toujours dans l'intérêt de l'entreprise. Prenez part à l’aventure, rejoignez-nous !