Assistant ( e ) de Direction TP

À propos de nous

Offre d'Emploi : Assistant(e) de Direction - Secteur Travaux Publics (H/F)
Lieu : Cestas
Type de contrat : CDI – Temps plein (35h/semaine)
Poste à pourvoir : Dès que possible

Descriptif du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une entreprise dynamique, spécialisée dans le secteur des Travaux Publics, située à Cestas. Vous travaillerez directement avec la direction pour assurer le bon fonctionnement administratif, financier et opérationnel de l’entreprise. Ce poste est une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) organisé(e) et rigoureux(se) souhaitant évoluer dans un environnement stimulant.

Mission

Missions principales :

• Gestion des factures : Établir, contrôler et suivre les factures clients et fournisseurs

• Rapprochements bancaires : Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi des paiements

• Devis : Élaboration des devis en collaboration avec les équipes techniques et commerciales

• Gestion de l’agenda et des déplacements de la direction

• Rédaction et mise en forme de documents administratifs, rapports et comptes-rendus

• Préparation et suivi des réunions internes et externes (prise de notes, organisation logistique, gestion des supports)

• Suivi des dossiers clients et fournisseurs

• Assistance dans la préparation des appels d’offres et des contrats

• Coordination des projets en cours en lien avec les différents services de l’entreprise

• Gestion administrative courante (commande de fournitures, organisation des réunions, gestion des plannings)

Profil

Profil recherché :

• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics ou du BTP

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion (idéalement Sage ou équivalent)

• Bonnes connaissances en comptabilité et gestion des factures

• Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et autonomie

• Sens du détail et de la confidentialité

• Excellentes capacités de communication et esprit d’équipe

• Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément