Assistant de gestion (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Le CNFPT Recrute Missions / conditions d'exercice

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin.

Un établissement qui forme aux 240 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière.

Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la Direction Générale Adjointe chargée du développement et de la qualité de la formation (DGA DQF), dans la direction Relations avec l'Environnement institutionnel et ressources internes (DREIRI), sous l'autorité de la cheffe de service ressources, composé de 5 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :

Vous assurez la gestion des achats de formation en régie :

• Gérer les lettres de commande d'intervention et lettres de commande de ressources (LDI / LDR) de la constitution du dossier jusqu'à la mise en paiement des intervenants, particulièrement pour le service de la formation des sapeurs-pompiers professionnels de la direction prévention et sécurité
• Gérer le suivi du tableau de bord de gestion budgétaire dédié aux LDI et LDR,
• Contrôler le respect des procédures et de l'instruction intervenants,
• Contrôler le service fait des interventions et productions de ressources auprès des directions et services de la DGA DQF.

Vous gérez les achats de formation par marchés publics :

• Gérer les commandes pour la DGA DQF de l'engagement comptable et juridique à la liquidation des factures dans le respect du règlement interne des achats du CNFPT,
• Gérer le suivi du tableau de bord budgétaire de la DGA DQF,
• Assurer la vérification et le contrôle des pièces justificatives avant transmission au service comptabilité de la direction des finances pour mandatement,
• Procéder à la saisie des rattachements entre années budgétaires en période de clôture comptable.

Profils recherchés

Vous avez une bonne connaissance de l'environnement territorial et disposez d'une expérience des activités relatives à la gestion comptable, idéalement dans le secteur public.

Vous faites preuve de rigueur dans l'établissement des documents et le contrôle de la conformité des pièces

Vous êtes reconnu pour vos qualités de rigueur et d'organisation, de gestion des délais et respect des échéances.

Consciente de l'importance de la circulation des informations auprès de vos collègues et de sa restitution, vous exercez votre rôle d'alerte auprès de votre hiérarchie le cas échéant.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d'adjoint administratif C ou inscrits sur liste d'aptitude ou titulaires d'un grade équivalent, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap (art.

L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d'évolution professionnelles, ainsi qu'une démarche volontariste d'inclusion des personnes en situation de handicap.

Les avantages collectifs au CNFPT :

Jusqu'à 23 jours de RTT pour 39H hebdo

• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur jours.
• La possibilité de télé travailler jusqu'à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service.
• Une politique active de formation.
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants,
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers.
• Des tickets restaurants ou l'accès à une restauration collective avec participation de l'employeur. La possibilité de pauses déjeuner dans le parc de Reuilly ou sur la coulée verte, à moins de 10 minutes à pieds, à Paris.
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire.
• La participation aux frais de transport collectif et / ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo.
• Une offre variée du comité des oeuvres sociales (loisirs, action sociale...)
• Un engagement en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes / hommes.

PRECISIONS :

Vous travaillerez sur notre site parisien situé dans le 12eme - Nos locaux sont facilement accessibles en transports. Métro ligne 8, arrêt Montgallet.

Les lignes 6, 1 et 2 et le RER A Gare de Lyon ou Nation sont à 10-15 minutes.

LA REMUNERATION :

Pour les postes ouverts aux agents titulaires :

Traitement indiciaire + IFSE 330,95£ brut / mois

Prime annuelle de 2 585,05 € brut, au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2023

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel.