Adjoint au responsable administratif et financier H/F

À propos de nous

Le CHU de Limoges a été créé en 1974 et a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.
Le CHU de Limoges recrute un Adjoint au responsable administratif et financier H/F

Mission

Mission principale :

Élaboration et au suivi des budgets investissement et exploitation des secteurs relevant de son domaine de compétence

• Participation à l’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) pour les dépenses relatives à son secteur d’activité,

• Préparation de l’EPRD relatif aux comptes d’exploitation (titre III notamment) et d’investissement,

• Participation au calcul des charges indirectes pour les budgets annexes pour son secteur

Pilotage budgétaire du secteur (situations mensuelles, trimestrielles…)

• Mensuellement, préparation et transmission de la situation budgétaire pour les comptes d’exploitation et d’investissement.

• Trimestriellement, préparation et transmission des prévisions de dotations aux amortissements pour l’année, pour le budget principal et annexe.

• Rédaction des commentaires explicatifs des situations.

Suivis financiers spécifiques (fluides, projets immobiliers…)

• Suivi des consommations énergétiques, en quantité, en montant et par budget.

• Suivi des dépenses pour chaque projet immobilier, pour l’année en cours et pour les années précédentes, dans un tableau Excel global.

Suivi des commandes du secteur

• Affectation des commandes sur les comptes budgétaires

• Suivi des commandes et des liquidations passées par les adjoints administratifs, deux fois par semaines.

• Comparaison des tableaux de suivi des commandes avec le logiciel GEF, au moins une fois par mois avant la situation budgétaire.

Participation à la clôture des comptes

• Calcul des transferts des comptes 23 aux comptes 21

• Rédaction des commentaires sur le compte financier au 31.12.N

Gestion des immobilisations et des amortissements

• Préparation des fiches immobilisations avec les PV de mise en services

• Calcul des prévisions d’amortissements pour le budget principal et les budgets annexes

Démarches liées à la certification des comptes et HAS

• Fournir les éléments de calculs et les explications nécessaires au certificateur

• Vérifier les procédures écrite

Enquêtes et questionnaires

Développement d’outils destinés au contrôle de gestion, en lien avec la DAFCCG

• Création de tableaux Excel pour améliorer le suivi du secteur

• Amélioration d’outils existants

Profil

Formations – Qualifications (Savoir ) :

• Niveau DUT ou BTS minimum

• Maîtriser les techniques bureautiques : EXCEL, WORD …

• Maîtriser l’application métier GEF

• Appliquer le logiciel MARCO

• Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits

• Connaître les principes de la comptabilité publique (M21)

• Connaître les marchés publics de travaux

Connaissances particulières (Savoir-faire ) :

• Contrôler et vérifier les procédures et les documents

• Coopérer, travailler en équipe, apporter sa contribution à la recherche d’un résultat

• Respecter des délais, hiérarchiser les priorités

• Rendre compte à son responsable

Qualités professionnelles (Savoir-être ) :

• Être rigoureux, précis et faire preuve de méthode

• Avoir le goût d’apprendre

• Faire preuve d’esprit d’équipe

• Être discret