Assistant(e) administratif(ve) Débutant(e) F/H
Profil du candidat
Vous êtes récemment diplômé(e) en école de commerce ou université, vous possédez un intérêt pour l'Assistanat et recherchez une première expérience dès Janvier 2024 .
Vos compétences :
- Excellent niveau en orthographe
- Savoir prioriser
- Avoir le sens de l'organisation
- Anglais courant
Vos aptitudes :
- Faire preuve de discrétion concernant les données hautement confidentielles et privées
- Excellente capacité à être multi-tâches avec des compétences organisationnelles solides et avoir le sens du détail
- Savoir rendre des initiatives et faire preuve de flexibilité
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous chez TotalEnergies !
Activités
Vous êtes récemment diplômé(e) et recherchez une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !
Nous vous proposons un contrat de professionnalisation qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils ).
Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.
Un réel atout pour booster votre employabilité !
Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder un titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail).
ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE OU UNE FORMATION DIPLOMANTE MAIS AUX PERSONNES RECEMMENT DIPLOMEES A LA RECHERCHE D’UNE PREMIERE EXPERIENCE.
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) Débutant(e) F / H vos missions seront de :
- Assurer le secrétariat : gestion des agendas, organisation des réunions d'équipes, accueil visiteurs, gestion courriers, classement / archivage
- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs (création des badges, fiches de mouvements, accès informatiques )
- Suivi des circuits de validation (facturation, contrats...)
- Mise à jour des différents plannings de suivi
- Organisation ponctuelle de déplacements (visas, réservation d'hôtel et transports...)
Contexte et environnement
Au sein du département de la Trésorerie, vous assisterez 3 managers et ponctuellement leurs équipes respectives. Cette expérience, en étroite collaboration avec l'assistante de direction, vous permettra de découvrir le contexte international et financier d'un grand groupe dans le secteur de l'énergie.
Assistant(e) administratif(ve) et qualité
Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif (ve) et qualité en alternance. Notre développement nous permet d’intervenir sur le grand sud-ouest tout en conservant notre esprit familial. Rattaché(e) au Responsable de l’agence de Bordeaux, tu travailleras en lien avec notre assistante. V...
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Diplômé(e) Bax + 2 Gestion PME/PMI, assistant manager ou équivalent, vous avez un bon niveau de culture générale et un attrait prononcé pour les sujets liés au Bâtiment. Cette structure à taille humaine, constituée d'une équipe de 4 personnes, porte des sujets techniques ou transversaux (communicati...
1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang/All)
Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang/All) . Un poste d'assistant(e) administratif(ve) en CDI. Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau d'anglais et d'allemand. Traitement des courriers et divers tâches administratives . ...
Assistant(e) administratif(ve) Formation (H/F)
Diplômé(e) Bac +2 Gestion PME/PMI, assistant manager ou équivalent, vous avez un bon niveau de culture générale et rédactionnelle. Au sein de la Direction des Affaires Sociales et de la Formation, le service Formation et Développement des Compétences recherche son assistant(e). Vous avez une expérie...
Assistant.e Administratif.ve En Alternance – GA4003121
Conditions d'admission : titulaire d'un BAC ou Titre de niveau 4 européen, dossier de candidature, entretien de motivation, tests d'admission. Développer et maintenir la relation client. Assurer le suivi comptable des opérations avec les clients et fournisseurs. Assurer le suivi administratif du per...
Assistant.e Administratif.ve Et Gestion En Alternance
En binôme avec la coordinatrice pédagogique, vous interviendrez sur diverses tâches administratives :. Rédaction des contrats (et convention). Suivi des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge, convocation, rédaction des conventions…). Participation aux missions transv...
Assistant/e Administratif(ve) - Geosynthese Nantes H/f
Ainsi, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI, dont le poste est à pourvoir à TREILLIERES (44). GEOSYNTHESE, groupe d'ingénierie spécialisée, positionnée sur le pôle Solution Après Sinistre de Stelliant pour les assu...
Assistant.e Administratif.ve service Commercial
Assistant(e) Administratif(ve) au sein du Service Commercial. Traiter et assurer le suivi administratif de la commande à la livraison des véhicules de société. Sensible aux objets connectés et aux nouvelles technologies. ...
Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F - Stage - 2 mois
Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F - Stage - 2 mois. Une aventure dans laquelle vous pourrez vous épanouir, apprendre et entreprendre, avec une grande variété de missions et beaucoup d'autonomie. Support administratif au recrutement. Cette liste est non exhaustive. ...
Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Assistant(e) Administratif(ve) . Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave. Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et de l'équipe, nous te confions des missions d'assistanat administratif avec l'accompagnement de ton tuteur et des conseillers. Gestion d...