Assistant(e) de gestion administrative
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi L’assistant(e) de gestion administrative sera chargé(e) de l’accueil du public et de seconder le secrétaire général de mairie dans l’exécution et le suivi des tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique : répondre aux diverses demandes de renseignements, y compris par écrit
Gestion comptable : saisie de mandats et titres, aide à la préparation du budget
Gestion des listes électorales : inscriptions / radiations, préparations des commissions, aide à la préparation des scrutins
Gestion du fichier population : enregistrement et suivi des déclarations d’arrivée / départ
Gestion du recensement citoyen
Inscriptions / dérogations scolaires
Réception et enregistrement des demandes d’urbanisme
Rédaction des arrêtés de voirie
Assistance du secrétaire général de mairie sur tous les autres dossiers (ressources humaines, instances, marchés publics, CCAS, etc.
Profils recherchés Personne motivée, présentant des facilités relationnelles avec le public et les différents partenaires.
L'agent devra avoir le sens du service public. Il sera garant de l'image de la commune (bonne attitude, comportement adapté), et fera preuve de discrétion (devoir de réserve).
Maîtrise de l'outil informatique et des règles de communication écrites et verbales (orthographe / conjugaison, etc.). Capacité à s'adapter à la polyvalence des tâches. Travail en autonomie.
Assistant de Gestion H/F
POMPAC recrute une personne qui souhaite apporter idées et énergie aux projets de demain. ...
Assistant de gestion administrative F/H
Vos missions :- Gestion administrative (traitement de mails / demandesd'avoirs / relances )- Contrôle factures transporteurs / clients- Suivi dossiers clients notamment via les Gutschrifts - Facturation fin de mois pour la préparation des rendements- Rendements (analyse des comptes de résultats par ...
Assistant de gestion (H/F)
Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport-logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. L'ASSISTANT (E) A POUR MISSION PRINCIPALE LA GESTION ADMNISTRATIVE DE DIVERS DOSSIER...
Contrôleur de gestion, financier ou comptable (H/F) - assistant
Sous statut militaire, votre spécialité consiste à participer au pilotage de la performance, au pilotage budgétaire, au suivi et à l‘exécution financière d’un ou plusieurs organismes de l’armée de Terre (régiment, état-major, administration). ...
Assistant de Gestion Formation (H/F)
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 (BTS Assistant deGestion /DUT GEA) vous disposez d'une première expérience de 2ans minimumsur un poste similaire. Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat,vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pourAssistantset pour des mé...
Alternant·e Assistant de gestion PME - PMI
Vous êtes également amené·e à préparer des présentations Powerpoint, à traduire des rapports et à effectuer les remises et les relances des offres de prix. Vos interlocuteurs peuvent être des technico-commerciaux ou des assistantes commerciales. Au sein du service commercial composé de quelques pers...
Assistant de gestion d'entreprise F/H
Les missions sont :Réaliser l'accueil de la délégationLa réponse aux demandesLa gestion du courrierEffectuer et suivre les commandes et facturationsD'éditer des rapports, et d'assurer la diffusion auprès desclients, partenaires, ainsi que l'archivageD'apporter un appui à la mise en oeuvre du système...
Assistant gestion de contrats
Vous êtes un professionnel passionné par la communication de qualité, soucieux du respect des engagements clients et rigoureux dans l'organisation des interventions. Notre équipe de recruteurs vous propose de :. Actualiser les données et les documents, s'assurer de la réception des livrables...
Assistant de gestion RH (F/H)
Saisie des éléments variables de paie. Vous justifiez d'une première expérience administrative et RH. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. ...
ALTERNANCE - Assistant.e de Gestion
Vous êtes titulaire du Bac et souhaitez valider un BTS gestion de PME. La gestion des appels téléphoniques. La prise de rendez-vous pour les commerciaux. Vous avez le sens de l'observation et êtes à l'aise avec le Pack Office. ...