Gestionnaire Administratif et Financier Bâtiments et Moyens Généraux H/F
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’
Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse.
- Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations iné
- dites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le dé
veloppement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).
Intitulé de l'offre : Gestionnaire Administratif et Financier Bâtiments et Moyens Généraux
Référence de l'offre : P 2024 05 521
Nature du poste : Permanent vacant
Filière : Administrative
Catégorie : B
Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux
Temps de travail : Temps complet
Date limite de candidature : 29 / 07 / 2024
Mission / Finalité :
- Rattaché au responsable administratif et financier au sein de la direction des bâtiments et des moyens gé
- néraux, le. la gestionnaire aura pour mission le conseil technique, l’expertise comptable, le suivi et le contrô
le des procédures budgétaires et comptables des marchés publics et conventions multiples auprès de la direction.
Activités principales
Traitement comptable des dépenses et recettes :
- Validation des bons de commande, engagement des dépenses et des recettes
- Enregistrement et suivi des factures,
nbsp;Pré-mandatement et émission des titres de recettes,
Relations avec la trésorerie
Exécution des marchés publics / conventions :
- Suivi, gestion de l’exécution comptable et financière des marchés publics de la direction
- Suivi des conventions de mutualisation avec les Ville
- Assurer le suivi des baux immobiliers : paiement des loyers et charges, suivi des échéances, reporting
nbsp;Recensement des marchés, suivi des échéances et bilan annuel
Préparation et Exécution budgétaires, Exécution financière et comptable :
nbsp;Aide à la préparation budgétaire
nbsp;Coordination des procédures budgétaires et comptables au sein de la direction et en lien avec la direction des finances et les chefs de service
- Suivi financier des opérations du PPI par les tableaux de bord de gestion.
- nbsp;Appui à la constitution des dossiers nécessaires au versement des subventions après notification (lien entre les services de la direction et le service budget), suivi de l’
avancement des travaux des opérations subventionnées.
Suivi Administratif et RH
- Suivi des absences de la direction
- Gestion des heures supplémentaires, des astreintes
nbsp;Pilotage du dispositif d’astreinte : Élaboration, ajustements et vérification des plannings et payes
- Suivi des dossiers d’assurance (véhicules, DO). En lien avec la Direction des Affaires Juridiques et des assurances
- Rédaction de comptes rendus de réunion, de courriers et de notes
Savoir-faire
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables et nomenclatures comptables
- Connaissance du code des marchés publics
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques : word, excel
- Qualités rédactionnelles
- Concevoir et gérer des tableaux de bords des activités financières et budgétaires
Savoir -être
- force de propositions
- rigueur et méthode
- Goût du travail en équipe et en transversalité
- qualité d’écoute
Niveau d'étude : Bac+2
Expérience professionnelle souhaitée : expérience dans une cellule comptable de collectivité territoriale
Autres informations
T emps complet 1607 heures annuelles
37h30 hebdomadaires générant 15 jours RTT en plus des congés annuel
Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine