Agent administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le service de l'Autorisation du Droit des Sols recherche un (e) assistant(e) de direction. Missions / conditions d'exercice Assurer le suivi administratif des autorisations du droit des sols :
- Saisie des dossiers d'urbanisme dans le logiciel métier cart@ds
- Vérification des dossiers déposés par voie dématérialisée sur le logiciel métier Cart@ds
- Envoi des consultations des services (internes et externes)
- Mise en oeuvre et suivi du tableau de bord des autorisations d'urbanisme et retour régulier au N+1
- Suivi et prise en charge de la boite mail du service

Informer le public et les professionnels sur les dossiers en cours (maitres d'ouvrage, constructeurs, maitres d'oeuvre, pétitionnaires...) : par mail ou en accueil physique

Appui administratif pour le manager de centre-ville

Missions complémentaires
En cas d'absence de l'agent d'accueil :
- Standard téléphonique
- Enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces
- Enregistrement du courrier
- Traitement des Certificats d'Urbanisme Profils recherchés - Sens de l'accueil et du service public
- Capacités rédactionnelles
- Maitrise indispensable de la bureautique (Word et Excel)
- Autonomie et méthode dans l'exécution des tâches
- Discrétion, Rigueur