Chargé(e) de l'Administration Générale H/F

Description du poste

Type de contrat

CDI-Temps plein

Fonction

Activités Opérationnelles - Administration Opérationnelle

Intitulé du poste

Chargé(e) de l'Administration Générale H/F

Description de la mission

GEODIS Road Transport RT ATLANTIQUE recherche pour son établissement de Nantes un(e) Chargé(e) de l'Administration générale.

Rattaché(e) au Directeur d'établissement, vous serez chargé(e) de :

- Assurer la gestion administrative du site et de ses activités
- Être l'interface du Service RH en matière de gestion administrative du personnel (visites médicales, formation, gestion des demandes de contrats intérim...)
- Collecter, analyser et valider les données relatives aux conducteurs (heures, frais...)
- Contrôler le bon respect des législations en vigueur (temps de travail, temps de délégation...)
- Faire une analyse des temps de service des conducteurs
- Suivi des infractions
- Alerter DE et/ou DP sur les problèmes récurrents ayant un lien avec le personnel roulant
- Gérer les badges (gasoil et autoroute), les licences communautaires, la téléphonie mobile…
- Assurer le suivi des vérifications générales périodiques des bâtiments des sites
- Assurer la liaison avec le service informatique pour la gestion du parc informatique
- Gérer et suivre les tâches administratives avec les clients et les fournisseurs (appels, réunions, commandes, factures, rappels, etc.)
- Appliquer et être attentif(ve) à la politique STS (Satisfaction Totale des parties prenantes) et RSE (Responsabilité Sociétale d'Entreprise) de GEODIS.

Profil du candidat

Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un BAC et d'une expérience significative dans l'administration et idéalement dans le secteur du transport.

Vous maitrisez les outils bureautiques et être à l'aise avec l'outil informatique.

Votre connaissance du métier du transport et de la logistique ainsi que ses spécificités seraient un plus.

Rigoureux(se), proactif(ve) et réactif(ve), vous disposez d'un bon esprit d'analyse, de la polyvalence et de la confidentialité.

Temps de travail en %

100