Assistant administratif/Assistante administrative (H/F)

À propos de nous

TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), rayonne aujourd'hui à l’international à travers 5 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu’au doctorat qu’elle dispense à plus de 6600 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 55 000 diplômés dans le monde.

Mission

Rattaché(e) à la responsable du service Ingénierie Financière, vous interviendrez principalement dans la gestion des contrats en alternance, et en soutien aux équipes en place.

Vous serez chargé(e) de préparer les documents nécessaires à la contractualisation, d'informer les différents publics (apprenants, étudiants, entreprises) sur les dispositifs d’alternance, et de suivre les dossiers administratifs dans le respect de la législation en vigueur.

Vos missions consisteront notamment à vérifier la conformité des documents reçus, effectuer les relances pour finaliser les dossiers (contrats, cerfa, conventions de formation, etc.), et à mettre à jour les systèmes d’information et les tableaux de bord selon les process établis.

Profil

Compétences requises :

• Organisation et rigueur administrative.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, CRM, etc.). La connaissance d'Ypareo serait un plus.

• Sens du service et bonne capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.

• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives en parallèle.

• Autonomie et esprit d’équipe.

Diplômé(e) d'un Bac+2, vous êtes une personne méthodique, réactive, et dotée d'un bon sens du relationnel. Ce poste est idéal pour compléter une expérience dans le domaine administratif. Une capacité à travailler en autonomie tout en étant à l’aise dans un environnement collaboratif est essentielle.

Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

CDD de 7 mois basé à Toulouse (35 h/semaine).

Pour postuler à cette offre, merci de nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation).
Si votre profil retient notre attention, notre équipe recrutement prendra rapidement contact avec vous pour un premier entretien en visio.

Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont examinées.