Chef de Projet Evènementiel H / F

Dassault Systèmes, The 3DEXPERIENCE Company , offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d'innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour ses clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes permettent de promouvoir l'innovation sociale et offrent de nouvelles possibilités d'améliorer le monde réel grâce aux univers virtuels. Avec des ventes dans plus de 140 pays, le Groupe apporte de la valeur à plus de 250 000 entreprises de toutes tailles dans toutes les industries.

Exécution & Coordination o   Organisation logistique ; choix et coordination des prestataires externes (standiste, organisateur salon etc., traiteur, photographe, transporteur etc.) – avant et pendant l’évènement o    Animation et coordination des acteurs et contributeurs internes, organisation des comités de suivi-pilotage avec les acteurs de projet et des ‘stakeholders’ internes o   Mise en place de dispositifs visant à collecter des données, à détecter des leads lors de l’évènement (y compris formulaire leads) et à mesurer la satisfaction de ses clients et participants y compris la mise en place de l’enquête de satisfaction o   Présence sur site le jour J  :   Organisation & coordination des activités, speakers, participants, clients, partenaires, prestataires et staff etc.   -          Définition et suivi des Contenus o   Définition des contenus requis en collaboration avec les responsables marketing / brands / industries, réalisation et / ou suivi des livrables o   Coordination des contenus entre les speakers, acteurs du projet   -          Communication externe et interne o   Externe ; §  Définition d’un plan de communication de l’évènement afin d’en faire sa promotion - en collaboration avec les responsables marketing-digital et social media ; Réalisation de kits commerciaux §  Suivi – coordination et / ou réalisation des supports de communication o   Interne  : §  Réalisation d’un plan de communication interne pour mobiliser les équipes internes (avant, pendant, post évènement) §  Mise à jour des outils d’informations internes et externes (site web, outils internes etc.) §  Promotion de l’évènement en interne     o   Best Practices Update & Veille §  Partage des ‘meilleurs pratiques’ et facteurs clés de succès §  Veille sur des meilleures pratiques évènements §  Veille sur des évènements à forte valeur ajoutée pour Dassault Systèmes

• En tant que Team Leader  o   Animation d’une équipe de 2 autres chargé(e)s d’évènementiel, o   Élaboration des feuilles de route annuelles et trimestrielles, o   Suivi budgétaire o   Montée en compétences des équipes o   Porte-parole de l’équipe lors des comités marketing

Qualifications De formation Bac +5 école de commerce ou équivalent, vous disposez d’au moins 7 années d’expérience dans l’organisation d’évènements B2B. Vous disposez d’une bonne capacité de communication (Ecrite et Orale) et vous parlez couramment Anglais. Compétences spécifiques  :