Gestionnaire administratif et financier Energies et Eau F/H

La Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), composée de 280 agents répartis en 13 services, est responsable de la conservation et de la sécurité des 1 200 bâtiments municipaux (écoles, crèches, gymnases, piscines, musées, théâtres, bureaux…) et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.

Le service « Maitrise des énergies et de l’eau » est garant de la bonne alimentation et gestion des énergies et de l’eau pour l’ensemble des activités de la collectivité (hors éclairage public et carburants pour véhicules). Il assure également un rôle de sensibilisation à la maitrise des consommations des énergies et de l’eau.

Ce service pilote la démarche d’achat des fluides, assure le suivi de l’exécution des marchés et contrats correspondants, la gestion et l’optimisation des abonnements, la collecte des données de consommation, de production et de facturation le suivi des consommations et des alertes afférentes. Il veille à améliorer la part d’énergies renouvelables et à faciliter le développement de la solarisation du patrimoine municipal. Il établit et suit pour le compte de la DGTB un budget de fluides annuel d’environ 25 M€ / an. Il assure également la veille législative, technique et réglementaire dans ce domaine.

La Direction de la Gestion Technique des Bâtiments recrute un Gestionnaire administratif et financier Energies et Eau F / H

Missions :

Directement rattaché au responsable du service Maitrise des énergies et de l’eau, vous participez aux démarches d’achat d’énergie.

Vous participez également au suivi de l’exécution des marchés et des contrats de fourniture et / ou de prestation et vous assurez le lien avec les fournisseurs / prestataires / gestionnaires de réseau, le pôle marché de la direction, le service qualité de la direction de la commande publique et les autres services de la Ville concernés.

Votre expertise en gestion budgétaire vous permet d'assurer le suivi du budget du service, d'établir et de renseigner les outils de suivi et les tableaux de bord correspondants. Vous assistez le responsable de service pour la préparation des budgets.

Vous contrôlez la conformité de la facturation et vous certifiez les factures. Vous êtes chargé des démarches contractuelles relatives aux installations photovoltaïques ainsi que du suivi administratif et financier correspondant.

Vous réalisez et envoyez les mémoires de dépenses pour la refacturation des consommations d’énergie et d’eau auprès des occupants des bâtiments de la Ville et des mairies d’arrondissement et vous tenez à jour le recueil des conditions de refacturation des fluides (eau et énergies) pour l’ensemble des bâtiments de la ville mis à disposition de tiers.

Vous rassemblez et vérifiez les données nécessaires à l’établissement des titres de recettes par le pôle comptable (application de conventions d’occupation de bâtiments, production d’énergie photovoltaïque…).

Vous assurez aussi, pour le compte du service, la gestion administrative et le classement des courriers ainsi que l’organisation de réunions et la mise à jour des annuaires et des procédures internes.

Vous vérifiez la qualité et la cohérence des données de facturation intégrées dans l’application de gestion des données d’énergie et d’eau et vous réalisez, si besoin, les corrections nécessaires.

Titulaire d'un diplôme niveau 5 (Bac + 2 BTS / DUT / DEUG / DEUST) et d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans le domaine comptable, gestion administrative et financière.

Connaissances techniques :

• Comptabilité et finances publiques
• Maitrise des outils bureautiques informatiques et tout particulièrement des tableurs
• Principes de base de la commande publique
• Techniques d’expression orales et écrites

Savoir-faire :

• Rédiger des comptes-rendus et des documents de synthèse
• Gérer un budget
• Respecter les procédures
• Collecter et analyser des données
• Gérer les relations avec des prestataires

Savoir-être :

• Organisation, rigueur et méthode
• Esprit d’initiative et curiosité d’esprit
• Autonomie et discrétion
• Sens du service public
• Sens des relations humaines et du travail collaboratif

Forte de son histoire millénaire, d’un patrimoine commun riche et d’une culture unique, la Ville de Lyon est reconnue comme la capitale de la gastronomie et classée au patrimoine mondial de l’UNESCO. Marquée par de nombreuses personnalités, qui ont fait sa réputation, comme Auguste et Louis Lumière, la mère Brazier, Paul Bocuse, Antoine de Saint-Exupéry, Jean Moulin…, Lyon bénéficie d’une situation géographique idéale en France et en Europe.

Vous apprécierez sa qualité de vie, son dynamisme et l’ensemble des services proposés sur son territoire.

Entre Rhône et Saône, Lyon est une ville où il fait bon vivre et travailler ! C’est notamment grâce à l’engagement de nos professionnels qui chaque jour agissent pour améliorer la vie des lyonnais et des lyonnaises : de l’entretien des espaces publics aux services administratifs, de la sécurité à la santé, de l’accueil des enfants à celui des aînés…

Rejoignez nos équipes engagées au service de l’intérêt général pour construire une ville qui vous ressemble !

Poste ouvert aux fonctionnaires et non fonctionnaires.

Vos conditions de travail :

• Temps de travail : 38h45
• 25 jours de congés + 22 jours de RTT
• Expérimentation possible de la semaine de 4 jours ou 4,5 jours
• Rémunération : à partir de 2 300€ bruts mensuels, selon l’expérience + primes

Vos avantages :

• Prime de fin d’année
• Participation transports en commun à hauteur de 75%
• Carte ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Un accès gratuit aux musées de la ville
• Comité d’œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille !