Gestionnaire Administratif(ve)

Arturia conçoit des logiciels et instruments de musique pour les musiciens et producteurs, professionnels comme amateurs. Sa mission est de rendre la création musicale accessible à tous grâce à la technologie, et d’offrir l'expérience la plus intuitive et agréable possible.

L'entreprise commence son épopée en créant des synthétiseurs analogiques iconiques sous format logiciel, et connaît aujourd’hui un succès international grâce au développement d’une gamme complète de synthétiseurs, contrôleurs MIDI et équipements audio. Les produits, s’appuyant sur l’innovation, offrent une approche audacieuse, accessible, fun et inspirante de l’exploration sonore.

Arturia grandit et compte actuellement près de 180 collaborateurs passionnés en France, aux Etats-Unis, à Hong-Kong, au Mexique et au Royaume-Uni. Les Arturiens et Arturiennes partagent une ambition d’excellence, des valeurs telles que la transparence et la simplicité, et une culture de la célébration autour de chaque succès.

Description du poste :

En tant que Gestionnaire Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service Finance et Administratif. Ce poste polyvalent vous permettra d’interagir avec différents services et de monter en compétences sur des outils et des missions variées. Vos missions incluront notamment :

• Assurer le suivi des encours clients en France et à l’international  : envoyer des relances adaptées (emails, appels) et établir une relation de confiance avec nos clients.
• Aide à la gestion des encours Fournisseurs ; mettre à jour les bases de données.
• Suivi des feuilles de temps des employés pour assurer la conformité avec la politique RH, assistance aux utilisateurs, aide aux managers et à l’équipe RH pour identifier les anomalies et proposer des solutions.
• Générer et suivre les bons de commande (POs) dans l’ERP Odoo, assurer la conformité des données et collaborer avec les équipes internes pour fluidifier les processus. Vérifier la cohérence des demandes et s’assurer de leur conformité avant validation.
• Assurer le classement et l’archivage des documents comptables et administratifs, gérer les courriers et emails, mettre à jour les bases de données.
• Assister l’équipe Finance dans la réalisation des taches ponctuelles et dans les périodes de surcroît d’activités

Profil recherché  :