ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Référence de l'offre : AA-05010

Poste pourvu

Belle structure de négoce en vins du Vaucluse, recherche son / sa Assistant(e) Administratif(ve).

Détail de l'offre

Introduction :

Sous l’autorité directe des gérants, votre mission sera de prendre en charge les activités liées à la gestion courante administrative et comptable de l’entreprise. Véritable personne de confiance, vous travaillerez en étroite collaboration avec les dirigeants ainsi que les différents prestataires extérieurs relatifs à votre fonction (expert-comptable, …).

Missions :

Les missions essentielles sont : - Assurer la gestion administrative quotidienne : gérer les documents administratifs, les contacts téléphoniques et suivre les agendas. - Assurer la comptabilité générale de la saisie des écritures à la préparation des documents pour le bilan comptable, transmettre les informations et collaborer avec le cabinet d’expertise comptable. - Etre l’interface entre la direction et les différents services extérieurs. - Accompagner les gérants en leur faisant un reporting régulier sur l’activité de la société. - Prendre en charge les aspects logistiques des commandes : suivi des expéditions, réalisation de documents commerciaux, suivi logistique, gestion des transporteurs… - Gérer la comptabilité matières en étroite collaboration avec les gérants, contrôler et valider les documents de régie. - Gérer les stocks matières sèches. - Gérer les échantillons de la demande à la réception.

Profil :

De formation supérieure type BTS, vous avez une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire au sein d’une petite structure, idéalement un domaine viticole. Vous avez un très bon relationnel et une grande autonomie. Polyvalent(e), vous savez organiser et prioriser vos tâches et vous faites preuve d’initiatives. Anglais courant. Maîtrise des outils informatiques indispensables.