ASSISTANTE DE LA DIRECTION CULTURELLE ET SECRETAIRE COMPTABLE - H / F

Entreprise

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire

La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.

Au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel, il est recherché un (e) Assistant de direction et secrétaire comptable (H / F) filière administrative, grade adjoint administratif

Poste

Au sein de l'équipe de la direction de la culture et de l'événementiel, cet agent sera en charge du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat. L'agent sera sous l'égide du directeur de la culture et de l'événementiel.

La mission principale du poste consiste à assister la direction dans les tâches de secrétariat du service culturel (spectacle vivant, arts plastiques, événementiel, relations associatives) ainsi que de la gestion de la comptabilité de la direction, participation aux événements culturels.

Les activités du poste :

Suivi budgétaire annuel

• Engagements et bons de commande pour le service
• Suivi comptable des factures
• Inscription du budget primitif
• Déclaration fiscales des spectacles

Secrétariat de la direction

Classement et archivage

Distribution des mails et courriers

Discussion et répartition des plannings de la Distillerie

Classement / archivage

Organisation des accueils des artistes lors des événements de la Ville (catering) - Participation aux différents événements de la ville, accueil expo - Recrutement des agents Ville

Profil recherché

Formation souhaitée en comptabilité et en secrétariat

profil confirmé souhaité

Compétences Générales

Capacité rédactionnelle

Connaissance des logiciels administratifs usuels

Capacité à lire et à suivre un budget

Connaissances en comptabilité publique

Connaissance de l'environnement territorial

Connaissance du secteur culturel

Connaissances techniques

Connaissance des règles élémentaires de sécurité sur les lieux publics

Les savoirs-êtres

Accueil du public et des associations

Diplomatie

Rigueur

Disponible

Réactif

Sens du service public

Goût pour le travail en équipe

Les spécificités liées au poste  : Jours et horaires de travail :

37h30 hebdomadaires - présence requise les jours de manifestations événementielles

CALENDRIER ET MODALITES DE RECRUTEMENT

Vous bénéficierez au sein de notre collectivité : remboursement Pass Navigo 75% ou forfait mobilité durable, rémunération statutaire et indemnitaire selon expérience, prime annuelle, CNAS, mutuelle et prévoyance (non obligatoire) aide à la préparation aux concours et l'accès à la formation tout au long de la carrière.

Les modalités de candidature : CV accompagné d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire de préférence en ligne via le site internet de la Ville