ATTACHE D'ADMINISTRATION Affaires générales, Affaires médicales et communication

Présentation générale de l'établissement : Le Centre Hospitalier Spécialisé Henri Guérin (CHHG) est un établissement public de santé mentale assurant une large gamme de prises en charges dans le champ psychiatrique : services d'hospitalisation complète, places d'hospitalisation de jour, Centres Médico-Psychologiques, Centres d'Activités Thérapeutiques à Temps Partiel, urgences, soins en milieu pénitentiaire, addictologie et ce pour tous les âges (enfants, adolescents, adultes et personnes âgées,. L'établissement est composé de 742 professionnels dont une cinquantaine de médecins, et couvre plus d'un tiers du territoire du Var. Les services de l'établissement : La capacité d'accueil des services de psychiatrie du CHHG est organisée comme suit : 3 pôles de psychiatrie générale adultes (Nord Centre Sud), 1 pôle d'addictologie, 1 pôle de psychiatrie du sujet âgé, 1 pôle de psychiatrie infanto-juvénile, 1 département de réhabilitation Des structures diversifiées : 7 unités de soins à temps complets dont : 6 unités présentes sur le site historique 1 unité pour adolescents à La Garde 11 hôpitaux de jour 16 CMP + antennes 16 Centre d'Accueil Thérapeutiques à Temps Partiel (CATTP) 13 Equipes mobiles 1 Unité de soins en milieu pénitentiaire (USMP) La desserte de 2 services d'urgences (CH Hyères et CH Brignoles) ; un Centre d'accueil Permanent (CAP) au CH de Hyères 3 Centres de Soin, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA), 4 CJC et 1 ELSA 6 Appartements communautaires 5 Places d'Accueil Familial Thérapeutique (AFT), dont une dédiée à la prise en charge des enfants et adolescents 1 Centre d'Art 1 Ferme, 1 Jardin pédagogiques et 1 Service des sports Le territoire du CHHG couvre plus d'un tiers du territoire du département du Var. Le CHHG est pleinement engagé dans le GHT du Var, ainsi que dans une politique active de réseau avec le secteur médico-social, notamment au travers du pilotage d'un GCSMS, ainsi que dans l'inscription de son action dans son territoire au travers de partenariats nombreux avec les différents acteurs (collectivités, CPTS) Position l'organigramme Liaisons hiérarchiques Chef d'établissement Directrice des Affaires générales et des projets Liaisons fonctionnelles Directions fonctionnelles, équipes médicales et soignantes, GHT, GCSMS La répartition du temps de travail initiale sera de70% sur les affaires générales, juridiques et la communication et à 30% les affaires médicales. Présentation du service des affaires générales, juridique et de la communication : un directeur, 70% AAH et une secrétaire de direction. Présentation du service des affaires médicales : un directeur, 30% AHH, un adjoint des cadres et un adjoint administratif. Les missions confiées à l'attaché au titre des affaires générales, juridiques et de la communication : Expert juridique de l'établissement, l'attaché assure une mission de conseil, de veille et d'étude juridique. Il / Elle pilote la communication de l'établissement. Il / Elle développe des activités de partenariats en lien avec la politique communication établie. Est en lien avec les différents groupements dont l'établissement est partie prenante (GHT, GCSMS) Il / Elle est en charge du suivi des conventions ainsi que de l'instruction et du suivi des projets, notamment du projet d'établissement. Il / Elle a en charge les autorisations de soins L'attaché peut être amené à instruire et suivre tout type de dossier relevant des affaires générales Les missions confiées à l'attaché au titre des affaires médicales Le responsable des affaires médicales est l'adjoint au directeur des affaires médicales. Il est chargé de gérer administrativement l'ensemble du personnel médical (50 ETP environ). Dans le respect de la réglementation et de la stratégie de l'établissement, il met en uvre, suit et contrôle la politique de recrutement, de suivi des carrières et des rémunérations des praticiens de l'établissement. Et plus particulièrement : - Participation au recrutement : déploiement d'une politique proactive de recrutement et d'attractivité médicale en interne et en externe, rédaction, publication des annonces, préparation et coordination des tours de recrutement dans le respect des calendriers fixés par l'ARS, sélection et vérification de la conformité des candidatures, intégration au processus de recrutement - Gestion des carrières : informe et conseille les personnels médicaux sur le déroulement de leurs carrières ainsi que sur les questions relatives aux droits statutaires et aux rémunérations - Gestion de la formation : mise en uvre et suivi du DPC médical, gestion dans GESFORM - Gestion des plannings : veille à la continuité de service et à la permanence des soins (PDS) - Supervision et contrôle de la paie et du temps de travail du personnel médical - Suivi des conventions de mise à disposition et de solidarité territoriale avec les autres établissements, facturation et suivi des dépenses / recettes - Suivi des agréments des services pour l'accueil des internes - Suivi de l'EPRD : suivi de l'exécution budgétaire en exploitation à partir des tableaux de suivi et reporting lors des réunions avec le responsable des affaires financières - Suivi des effectifs, du pilotage de la masse salariale et de l'intérim médical - Suivi des instances : gestion des ordres du jour de la Commission Médicale d'Etablissement (CME), de la Commission d'Activité Libérale (CAL), de la Commission de l'Organisation de la Permanence des Soins (COPS) en lien avec le Directeur et le président de la CME, rédaction des comptes-rendus - Aide à l'installation des médecins - Accueil des internes et des stagiaires associés - Rédaction et mise en forme des notes, décisions, contrats, conventions, tableaux de bord Missions spécifiques : Référent ROR Connaissances particulières requises / prévues : La connaissance, ou un intérêt marqué, pour les prises en charge en santé mentale est requise. Qualités professionnelles requises / prévues : Connaissances juridiques Connaissances des affaires médicales appréciées Sens de l'organisation Méthodologie de projet Autonomie Sens relationnel Être polyvalent Avoir le sens de la discrétion professionnelle Faire preuve de disponibilité, de réactivité Contraintes et avantages liés aux postes : Déplacements sur l'ensemble des structures hospitalières à prévoir dans le cadre de la gestion opérationnelle et stratégique de l'établissement.

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.