Assistant de direction F / H

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la qualité, sécurité environnement et des systèmes d'information  de Vinci Construction Grands projets recherche un / une Assistant(e) de Direction, les missions à prévoir sont les suivantes :

Il / elle réalise au sein de la Direction de la qualité, sécurité environnement et des systèmes d'information  les tâches facilitant les activités du directeur et de ses équipes : tâches organisationnelles, logistiques, de communication, de reporting etc…

Organisation complète des déplacements des collaborateurs, réservations des billets de train / avion / hôtel / voitures (logiciel KDS Travel)

Organisation des réunions des membres de la DQSE-I et des comités (CODIR / Comité Santé / Qualité / SI).

Organisation d'évènements pour la DQSE-I (pot de départ, repas de fin d'année, galette de rois)

Participation aux réunions internes et prise de notes, rédaction des CR, suivi des taches dans Planner.

Création des bon de commande dans Cassius.

Organisation des séminaires pour la Direction et des évènements interne pour la DQSE-I.

Gestion des badges prestataires dans logiciel, commandes de fournitures, traitement du courrier.

Participation à la mise à jour et rééditions des livres approche processus (FR / ANG / ESP), notamment procédures, guides, processus et autres documents du SMI des directions opérationnelles et fonctionnelles (Inclut traduction et mise en page).

Mise à jour  :   organigrammes Français / Anglais et pages intranet organisations Français / Anglais

Audits internes et certification : Organisation des déplacements sur projet et planification de l'arrivée des auditeurs au siège (badge, salle, etc).

SI : Support administratif IT : Administration des comptes

création et modification des comptes dans logiciel

Traduction : soutien dans la traduction de différents documents (Qualité, sécurité, environnement)

Le profil recherché est le suivant :

Compétences techniques

Bonne connaissance des logiciels spécifiques (GED)

Très bonne capacité à la rédaction de documents techniques

Maîtrise de bureautique MS Office avancé

Anglais obligatoire, une autre langue est un plus

Compétences comportementales

Bon relationnel, travail en équipe, bienveillance, humilité

Organisation

Discrétion / confidentialité

Rigueur et méthode

Pourquoi nous rejoindre ?

CE QUE VINCI CONSTRUCTION VOUS OFFRE EN PLUS

Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain

Un modèle managérial qui valorise l'autonomie et la responsabilité, l'écoute et la concertation, l'innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes

Une politique de mobilité attractive

Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous

Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise

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