Assistant de direction Enfance - Jeunesse (H / F)

Rejoignez notre quipe qui a le go t du service utile la ville de Trappes !

Vous tes la recherche dune opportunit pour mettre profit vos comp tences en ressources humaines dans une quipe en transformation Ne cherchez plus nous avons loffre demploi id ale pour vous !

Qui sommesnous

Trappes ville solidaire et dynamique des Yvelines est un territoire en pleine transformation qui place l humain et l innovation au c ur de ses projets.

Fi re de ses 34 000 habitants elle s appuie sur une jeunesse engag e des partenariats prestigieux et des initiatives cologiques exemplaires comme son r seau de chaleurg othermie.

Bord e par la for t domaniale de PortRoyal et la base de loisirs de SQY Trappes offre un cadre de vie agr able et une riche palette de services de proximit .

Avec des valeurs fortes de progr s et de solidarit la ville agit pour simplifier la vie de ses habitants et r pondre aux besoins de chacun en particulier des plus vuln rables. Trappes c est une ville vivante et ambitieuse o chaque jour est une nouvelle opportunit de construire un avenir collectif.

Venez d couvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunit s !

Votre mission au quotidien :

Vous aimez jongler entre agendas dossiers administratifs et contacts humains Dans ce poste aucune journ e ne se ressemble : votre quotidien sera rythm par la vie intense d une direction cl qui pilote des projets structurants pour la jeunesse et l enfance de Trappes. Vous serez la pi ce ma tresse qui assure la fluidit des changes la coordination entre les services et le lien avec les familles.

Vous commencerez la journ e avec la gestion de l agenda : planifier organiser et parfois jongler avec des urgences ou des impr vus c est votre zone de confort. Vous serez le garant du bon d roulement des r unions : pr paration de l ordre du jour r daction des comptesrendus suivi des d cisions... Rien ne vous chappe. Vous veillerez aussi ce que tous les dossiers administratifs soient jour : classements archivages conventions et actes administratifs sont votre terrain de jeu.

Votre r le va bien audel du secr tariat classique : vous tes un v ritable relais entre la direction les services techniques les parents et les partenaires institutionnels (CAF PMI etc.). Vous g rez les dossiers de subventions les bilans d activit et vous apportez votre soutien aux grands v nements de la direction que ce soit pour organiser la soir e des r ussites ou pr parer les kits scolaires. Vous aurez aussi votre mot dire dans l am lioration des services : analyses des questionnaires de satisfaction suivi des outils num riques (Concerto eparapheur ) et pourquoi pas des id es nouvelles pour fluidifier les changes

Vous serez paul par une quipe investie et bienveillante toujours pr te partager conseils astuces et fous rires parce qu on peut tre s rieux sans se prendre trop au s rieux. Vos journ es seront pleines de contacts : usagers coll gues partenaires Vous serez le visage accueillant du service en pr sentiel comme au t l phone.

Le poste est temps plein sur un cycle de 37 heures par semaine. Vous travaillerez dans des locaux modernes b n ficierez de conditions de travail souples avec la possibilit de t l travailler jusqu 3 jours par semaine et pourrez compter sur un accompagnement lors de votre prise de poste pour vous familiariser avec l environnement.

Profil

Vos comp tences partager :

Pour vous panouir dans ce poste un sens aigu de l organisation est indispensable. Vous savez prioriser anticiper et g rer plusieurs dossiers la fois sans perdre votre sourire. La rigueur administrative est votre alli e tout comme votre capacit tre l coute et diplomate dans les changes avec le public et vos coll gues. Une ma trise des outils bureautiques et des logiciels m tiers sera n cessaire pour naviguer facilement dans votre quotidien. Enfin un brin de curiosit et l envie de contribuer activement des projets qui font la diff rence seront vos meilleurs atouts.

Informations contractuelles

Pourquoi nous

La ville de Trappes offre de nombreuses opportunit s pour les amoureux de la nature avec des randonn es et activit s en plein air. Mais Trappes c est aussi un lieu vivant offrant des commodit s modernes. D couvrez une communaut active et engag e travers un riche tissu associatif culturel artistique et sportif id al pour renforcer vos liens avec les habitants.

Vos avantages :

A la ville de Trappes les agents b n ficient dune politique de ressources humaines dynamique et attractive garantissant des conditions de travail quitables et stimulantes.

• La r mun ration comp titive est accompagn e d une prise en charge partielle par l employeur pour une compl mentaire sant et une pr voyance des tarifs avantageux avec une participation communale anticip e d s 2024.
• Des initiatives innovantes comme le cong menstruel le soutien la parentalit ou encore des activit s sportives et culturelles favorisent un quilibre pr cieux entre vie professionnelle et personnelle.
• Le CLASC pilot par les agents offre de nombreux avantages comme des billetteries et s jours tarifs pr f rentiels.
• Des solutions de t l travail souples (jusqu 3 jours par semaine) un restaurant selfservice avec des tarifs attractifs et une excellente accessibilit en transport viennent compl ter ces nombreux avantages.

Cet ensemble davantages met en lumi re lengagement de la ville de Trappes cr er un environnement de travail valorisant o le bien tre et le d veloppement professionnel de chacun sont des priorit s.

Processus de recrutement :

Chez la Ville de Trappes chaque candidature compte ! Nous nous engageons examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.

Pr t relever le d fi

Si vous tes enthousiaste ou simplement curieux(se) lid e de rejoindre une quipe d vou e et que vous souhaitez apporter une contribution significative nh sitez plus ! Postulez d s maintenant et d couvrez ce que vous apporterez notre quipe.

Enfin cest une surprise retrouveznous en images :

Voici le message daccueil de votre future quipe : D couvrez vos futurs coll gues ici : Enfin d couvrez nos locaux : avons h te de vous rencontrer et que vous deveniez un membre pr cieux de notre quipe !

Vos comp tences partager : Pour vous panouir dans ce poste, un sens aigu de l organisation est indispensable. Vous savez prioriser, anticiper, et g rer plusieurs dossiers la fois sans perdre votre sourire. La rigueur administrative est votre alli e, tout comme votre capacit tre l coute et diplomate dans les changes avec le public et vos coll gues. Une ma trise des outils bureautiques et des logiciels m tiers sera n cessaire pour naviguer facilement dans votre quotidien. Enfin, un brin de curiosit et l envie de contribuer activement des projets qui font la diff rence seront vos meilleurs atouts.

Key Skills

Internship,Accounts Receivable,Generator,Computer Operating,Corporate Risk Management

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1