Talent.com
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Assistant de Direction F / H

Assistant de Direction F / H

AdehosNantes, Pays de la Loire, FR
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • CDI
Description de poste

CDI - Poissy (78) - 30K€ / 35K€

Notre client est une PME de 20 collaborateurs, dans le secteur .

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) qui aura pour rôle de gérer toutes les tâches administratives de la communication de bureau à la comptabilité en passant par l'administration du personnel, ainsi que de s'occuper des demandes clients hors sites d’exploitation. Il / elle est la personne de contact pour tous les sujets quotidiens provenant des collaborateurs.

Votre rôle est double :

  • Accompagner la direction dans les tâches liées au siège de la société.
  • Collaborer avec l’ensemble des responsables d’encadrement et des collaborateurs, en assurant la réception des personnes, la transmission d’informations, la gestion administrative et sociale, et de la gestion de la logistique (administrative et consommable) de l’entreprise.

MISSIONS :

Les activités sont réparties de manière équilibrée entre l’administration générale, l’administration comptable et l’administration RH :

  • Accueil téléphonique
  • Traitement du courrier postal et e-mails
  • Traitement et suivi des demandes clients
  • Gestion des stocks et commandes fournitures / matières premières, gestion des
  • livraisons

  • Classement
  • Suivi des dossiers des salariés (contrats et avenants)
  • Déclaration Préalable à l’embauche (DPAE)
  • Vérification des factures freelances avec les horaires réalisés et déclaration sociales
  • Gestion des horaires / congés / dossiers de formation
  • Réalisation des dossiers salariés affiliation à la mutuelle
  • Suivi des arrêts de travail, et transmission au cabinet comptable
  • Suivi des rendez-vous auprès de la médecine du travail
  • Saisie des heures travaillées sur le document de préparation des paies et suivi de
  • planning (échanges, absences, récupération)

  • Préparation des éléments de paie
  • Contrôle des bulletins de paie
  • Préparation des éléments comptabilité et transmission au cabinet comptable
  • Etablissement des factures clients sur logiciel Sage
  • Envoi des factures clients / relance factures à échéance
  • Suivi et règlement factures fournisseurs
  • Saisie des données de vente pour réalisation de statistiques
  • Rédaction de rapports de réunions
  • Réception des quelques livraisons de marchandises (fournitures et consommables
  • impression photo)

  • Réalisation en magasin ou en ligne d’achats divers (tenues pour équipe, petits
  • matériels et divers)

  • Livraison de fournitures et petits matériels sur les sites d’activités
  • Profil :

    De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience polyvalente en assistanat.

    Vous maitrisez le pack Office.

    Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Assistant Direction • Nantes, Pays de la Loire, FR

    Emplois reliés
    • Offre sponsorisée
    Assistant de direction / Assistante de direction

    Assistant de direction / Assistante de direction

    CCI GRAND ESTNantes, FR
    Temps plein
    Assistant(e) de la Direction Générale et Présidence | CCI GE I Apprentissage.Temps plein, contrat d’apprentissage.A la rentrée 2025, faites partie de nos alternants, rejoignez la CCI GRAND EST !.Tr...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
    Assistant de direction F / H

    Assistant de direction F / H

    UNIVERSITE D'ORLEANSLoiret
    Temps plein
    L'université d'Orléans, située dans la ville historique d'Orléans, est un établissemen...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Assistant(e) de Direction

    Assistant(e) de Direction

    TunonNantes, FR
    Temps plein
    Dans le cadre de notre formation , l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires : .Assistant(e) de Direction en Alternance. Rédiger le compte-rendu de réunions.Assis...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    • Offre sponsorisée
    Alternance Assistant de Direction Bilingue H / F

    Alternance Assistant de Direction Bilingue H / F

    OrygamySaint-Herblain, Pays de la Loire, France
    Temps plein
    Présente au Royaume-Uni, aux États-Unis, au Canada et au Maroc, notre société poursuit son développement international dans les domaines du négoce, de la maintenance et des solutions HSE pour des c...Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 jours
    Assistant de direction H / F

    Assistant de direction H / F

    MBway, FR
    Temps plein
    Contrôle des paiements clients par virement.Suivi de relation client et fournisseur.Préparation de commandes particulière et professionnels. Rédaction de courriers administratifs et commerciaux.Vous...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Assistant(e) de Direction

    Assistant(e) de Direction

    Tunon NantesNantes, FRANCE
    Temps plein
    Dans le cadre de notre formation.Ecole Internationale Tunon de Nantes.Assistant(e) de Direction en Alternance.Rédiger le compte-rendu de réunions . Assister et coordonner les différents servic...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Assistant de direction H / F

    Assistant de direction H / F

    DEPARTEMENT DES HAUTS DE SEINEHauts-de-Seine, FR
    Temps plein
    Votre rôle En tant qu'assistant de direction, vous apportez une assistance permanente à la Direct...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    • Offre sponsorisée
    Office manager / assistant(e) de direction

    Office manager / assistant(e) de direction

    IPAC Bachelor Factory AngersMaine et Loire, FRANCE
    Temps plein
    Quick Apply
    France, forme les étudiants de Bac à Bac+3 dans le domaine tertiaire (15 spécialités en 3ème année).Campus de l’ESPL, compte plus de 600 étudiants, et propose des cursus en alternance dès la.Les fo...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    ASSISTANT DE DIRECTION

    ASSISTANT DE DIRECTION

    Groupe CRITLoire, FR
    CDI +1
    Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim da...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Assistant(e) de Direction Générale

    Assistant(e) de Direction Générale

    Talents UnisFrance
    Temps plein
    Quick Apply
    Talents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, groupe œuvrant pour la santé animale, l'ass...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Assistant de Direction H / F

    Assistant de Direction H / F

    INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRENantes, Loire-Atlantique, France
    CDI +1
    Quick Apply
    Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD, CDI et CDI Intérimaire) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, promoteur immobilier s...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
    Assistant de direction F / H

    Assistant de direction F / H

    Aix-Marseille UniversitéCENTRE, FR
    Temporaire
    Gestion administrative des signalements en toute confidentialité.RGPD, fiche de consentement, fiche de situation), gestion et suivi des rendez-vous, gestion du standard téléphonique, accueil physiq...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Assistant de direction h / f

    Assistant de direction h / f

    Intérim NationNantes, Pays de la Loire
    CDI +1
    Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD, CDI et CDI Intérimaire) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, promoteur immobilier s...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Assistant de direction (H / F)

    Assistant de direction (H / F)

    REALITESNantes, Pays de la Loire, France
    Temporaire
    Heurus, qui veut dire « Bonheur » en breton, est un modèle innovant de résidences services pour séniors, créé en 2013.Notre modèle répond aux nouvelles attentes des seniors en leur offrant une rési...Voir plusDernière mise à jour : il y a 25 jours
    • Offre sponsorisée
    Assistant de direction en alternance (H / F)

    Assistant de direction en alternance (H / F)

    Pigier MelunEssonne, FRANCE
    Temps plein
    Quick Apply
    Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant de direction en alternance (H / F). Vous préparerez sur 12 ou 24 mois en contrat d’apprentissage, une.La formatio...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    • Offre sponsorisée
    Alternant Assistant de Direction H / F

    Alternant Assistant de Direction H / F

    Unisphère IntérimNantes, Pays de la Loire, France
    Temps plein
    Envie de vous former et de contribuer au dynamisme du secteur ferroviaire ? Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) alternant(e) Assistant(e) de Gestion PME-PMI (GPME) passionné(e) et moti...Voir plusDernière mise à jour : il y a 14 jours