CDI - Poissy (78) - 30K€ / 35K€
Notre client est une PME de 20 collaborateurs, dans le secteur .
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) qui aura pour rôle de gérer toutes les tâches administratives de la communication de bureau à la comptabilité en passant par l'administration du personnel, ainsi que de s'occuper des demandes clients hors sites d’exploitation. Il / elle est la personne de contact pour tous les sujets quotidiens provenant des collaborateurs.
Votre rôle est double :
- Accompagner la direction dans les tâches liées au siège de la société.
- Collaborer avec l’ensemble des responsables d’encadrement et des collaborateurs, en assurant la réception des personnes, la transmission d’informations, la gestion administrative et sociale, et de la gestion de la logistique (administrative et consommable) de l’entreprise.
MISSIONS :
Les activités sont réparties de manière équilibrée entre l’administration générale, l’administration comptable et l’administration RH :
Accueil téléphoniqueTraitement du courrier postal et e-mailsTraitement et suivi des demandes clientsGestion des stocks et commandes fournitures / matières premières, gestion deslivraisons
ClassementSuivi des dossiers des salariés (contrats et avenants)Déclaration Préalable à l’embauche (DPAE)Vérification des factures freelances avec les horaires réalisés et déclaration socialesGestion des horaires / congés / dossiers de formationRéalisation des dossiers salariés affiliation à la mutuelleSuivi des arrêts de travail, et transmission au cabinet comptableSuivi des rendez-vous auprès de la médecine du travailSaisie des heures travaillées sur le document de préparation des paies et suivi deplanning (échanges, absences, récupération)
Préparation des éléments de paieContrôle des bulletins de paiePréparation des éléments comptabilité et transmission au cabinet comptableEtablissement des factures clients sur logiciel SageEnvoi des factures clients / relance factures à échéanceSuivi et règlement factures fournisseursSaisie des données de vente pour réalisation de statistiquesRédaction de rapports de réunionsRéception des quelques livraisons de marchandises (fournitures et consommablesimpression photo)
Réalisation en magasin ou en ligne d’achats divers (tenues pour équipe, petitsmatériels et divers)
Livraison de fournitures et petits matériels sur les sites d’activitésProfil :
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience polyvalente en assistanat.
Vous maitrisez le pack Office.