Assistant de Direction - département Administration / RH

lux-Airport - Société de l’Aéroport de Luxembourg SA

Votre prochaine destination professionnelle

Travailler pour lux-Airport

Vous connaissez l’aéroport du Luxembourg en tant que passager ?

Que diriez-vous de rejoindre nos équipes ?

lux-Airport est la société qui exploite l’aéroport national du Luxembourg.

Ses rôles principaux sont  :

Proposer une infrastructure sûre et performante au service du transport aérien de passagers et de marchandises

Développer les zones environnantes, en termes d’activités et d’installations.

Notre aéroport compte plus de 120 destinations directes déservies par 16 compagnis aériennes.

En 2024, il a accueilli environ 5.4 millions de passagers.

De plus, en traitant 830 468 tonnes de fret en 2024, l'aéroport de Luxembourg se classe parmi les meilleures plateformes de fret en Europe.

lux-Airport emploie actuellement plus de 390 personnes issues de divers horizons et nationalités.

Le bon fonctionnement de notre entreprise repose avant tout sur la passion et l’excellence de nos collaborateurs.

Pour continuer à respecter nos engagements et avancer sur de nouveaux projets, nous sommes continuellement à la recherche de nouveaux talents.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler pour lux-Airport, c'est évoluer dans un environnement passionnant et stimulant.

C'est aussi adopter un état d'esprit respectueux, impliqué, consciencieux, orienté solutions et optimiste.

D'ailleurs, nous pensons que cette approche est le moyen le plus efficace de favoriser l'épanouissement personnel.

Cela permet également de créer un environnement de travail où les individus peuvent développer pleinement leur potentiel et leur expertise.

Cela reflète parfaitement notre « Just Culture » ("Culture Juste").

Notre offre d'emploi

Aujourd'hui, nous recrutons un Assistant de Direction - département Administration / RH.

Vos responsabilités

• Vos missions quotidiennes

Traiter les courriers entrants et sortants et rédiger les correspondances

Assurer un contrôle du contenu et de la qualité des documents

Gérer les appels téléphoniques, l’agenda et les contacts

Suivre la gestion des contrats clients

Organiser et contrôler la gestion des bureaux

Être responsable de l’accueil physique des visiteurs

Être en charge de la préparation des réunions et présentations

Gérer le classement et l’archivage

Assurer le remplacement des autres assistant(e)s pour ce qui est de la gestion de l’agenda de la Direction et de la réception physique et téléphonique de leurs interlocuteurs.

Vos autres missions

Participer aux initiatives visant à l’inclusion (ex. Projet Hidden Disabilities Sunflower, en faveur des porteurs de handicap invisible)

Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs

Participer au tri des déchets, et aux économies d’énergie en ayant un comportement responsable

Le profil requis

Etudes / formations

Diplôme d’études supérieures (BAC+2) ou expérience équivalente

Expérience

3 années d’expérience dans une fonction similaire

Compétences et connaissances requises

Obligatoires :

Suite Microsoft Office

Appréciées :

Langues

Obligatoires :

Français  : courant à l’oral et à l’écrit (C1 minimum)

Anglais  : niveau opérationnel dans le métier - avancé (B2 minimum)

Allemand  : niveau opérationnel dans le métier - avancé (B2 minimum)

Savoir-faire et savoir-être spécifiques au métier

Gestion des priorités

Attention particulière aux détails

Excellent sens de l'organisation

Proactivité

Aisance relationnelle

Travail d'équipe et collaboration

Autre

Permis de conduire B permanent, en cours de validité

Notre offre

Une rémunération basée sur une grille salariale, ainsi que des avantages extra-légaux

Une chance de travailler pour une société luxembourgeoise à dimension internationale, prestigieuse, stable et en pleine croissance.

Note concernant la procédure de recrutement

L'ensemble du processus de candidature est géré par Skeeled.

Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond à nos besoins.

Nous vous remercions par avance de votre compréhension.