Hôte(sse) / secrétaire d'accueil

À la Résidence Sévigné, vous êtes les héros du quotidien !

Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi !

Nous recherchons un(e) hôte(sse) secrétaire d'accueil h / f, en CDI à Temps plein.

Votre planning : Vous travaillez de 7h45 à 18h45 avec une alternance de 3 ou 4 jours par semaine et un week-end sur deux travaillés.

Le poste

Acteur clef de la Résidence, vous êtes le relais entre les résidents, les familles, les intervenants et les différents services de la résidence. Polyvalent(e), vous intervenez sur les plans relationnel, commercial et administratif.

Plus précisément vous :

• assurez l’accueil téléphonique et physique,
• participez à la commercialisation de l’établissement : gestion des prospects, appels téléphoniques, envois de documentation, accueil des visites commerciales,
• assurez la saisie des variables de facturation, l’édition des factures mensuelles et des soldes de tout compte,
• assurer le suivi des entrées / sorties de résidents, la création des dossiers administratifs et leur mise à jour,
• assurez la gestion du courrier
• participez à la diffusion de l’information : création et mise à jour des supports et outils.

Sous l’autorité de l’adjointe de direction, vous travaillez en étroite collaboration avec tous les services de l’établissement. Sur le volet commercial, vous être en lien direct avec la directrice.

Rémunération

Les bonus du quotidien :

Profil Recherché

Bac +2, études en secrétariat ou études commerciales.

Bonne maitrise du Pack Office.

Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Notre établissement

Au cœur de Saint-Maur-des-Fossés, notre résidence Sévigné accueille 103 résidents répartis en 5 unités de vies. Deux unités de vie sont spécifiquement dédiées à l’accueil de personnes touchées par la maladie d’Alzheimer ou troubles apparentés.

Notre Ehpad est accessible en transports en commun (RER A St Maur-Creteil), et dispose d'un parking pour ses équipes.

Visite virtuelle de l'établissement : https : / / youtu.be / BXiffzhrjpQ