agent Administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint technique

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du chef de service à la population, l’agent occupe un poste de gestionnaire, plus particulièrement affecté au pôle des CNI / Passeport.

Il est amené à intervenir en fonction des besoins sur les autres secteurs

du service : élection, affaires générales et Etat Civil. Missions / conditions d'exercice Gestion des CNI-Passeport

Accueillir, réceptionner et informer le public

Instruire les demandes de délivrance et de renouvellement des et des passeports biométriques : constitution des dossiers, vérification des pièces produites, prise d’empreintes digitales numérisées, transmission dématérialisée des dossiers en Préfecture, classement et archivage des dossiers papier, remise des pièces d’identité aux demandeurs.

Assurer le déplacement au domicile des personnes ne pouvant

se rendre au service à la population pour les dépôts de dossiers de

Gestion de l’Etat Civil

Délivrer les actes d’Etat civil au public

Traiter les demandes d’actes par correspondance et par internet

Etablir les actes d’Etat Civil

Transcrire les actes dans les registres

Etablir et délivrer les livrets de famille

Ajouter des mentions sur les actes d’Etat Civil

Constituer les dossiers de mariage, organisation et célébration

des mariages

Etablir les certificats d’hérédité et des autorisations de sortie

de territoire

Gestion des Elections

Tenir les registres listes électorales

Préparer et mettre en place les bureaux de vote

Organiser matérielle des élections

Assurer le recensement militaire

Préparer les listes des jurys d’assise Profils recherchés Savoir-faire :

• Environnement institutionnel
• Droit des personnes
• Droit de la famille
• Droit électoral
• Droit de la nationalité
• Réglementation en matière de cartes grises
• Réglementation en matière de naturalisation
• Réglementation en matière de légalisation de signature
• Réglementation en matière de débits de boisson

Savoir-faire :

Savoir être :

Particularités du poste :

Travail en bureau

Travail varié et polyvalent : l’agent est affecté à titre principal sur

un secteur mais intervient en fonction des besoins et de l’activité

du service sur les autres secteurs

Rythme horaire variable afin d’assurer la continuité de service

selon l’ouverture du service aux usagers : Le Service à la Population fonctionne du lundi au samedi :

Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30

Mercredi de 8h à 19h (journée continue)

Samedi de 9h à 12h

Relation directe avec les usagers